Gmailのバックアップを保存する方法

Gmailアカウント内のすべてのメールのコピーを作成したい理由はたくさんあります。Googleアカウントの利用をやめてAppleのメールアカウントに切り替える場合や、Gmailアカウントを取得した職場や学校を退職する場合などです。何年も前のメールをそのまま残したくないでしょう。

幸いなことに、Googleメールアカウント内のデータはすべて簡単にバックアップできます。ただし、すぐには完了しません。そのため、計画を立てることをお勧めします。

ご心配なく。このプロセスは悪夢ではありません。Google は、Google Takeout というツールを開発しました。これで、必要な操作をすべて実行できます。

まず、Googleアカウント（myaccount.google.com）のホーム画面に移動します。画面の右上隅で、バックアップしたいアカウントにログインしていることを確認してください。他のアカウントにログインしているわけではありません。

次に、他の操作を行う前に、ページの「アカウントストレージ」セクションまでスクロールダウンし、 「ストレージを管理」をタップします。表示されたページで、Gmailアカウントが使用しているストレージ容量をメモしてください。1GB未満ですか？10GB以上ですか？すぐに状況が変わります。

Googleアカウントのホーム画面（最初の画面）に戻ります。「プライバシーとカスタマイズ」の下に、 「データとカスタマイズを管理」というリンクがありますので、タップしてください。

次のページで、「データをダウンロード」までスクロールダウンします。タップしてGoogle Takeoutページを開きます。

このページには、データをダウンロードできるGoogleサービスの一覧が表示されます。Androidデバイス設定サービスからYouTube Gamingまで、あらゆるサービスが表示されます。

デフォルトではすべて選択されています。ただし、今回はGmailアカウントのバックアップだけを目的としているため、画面の右側、上部付近にある「すべて選択解除」をクリックしてください。

次に、Google Takeout ページを下にスクロールして、「メール」を見つけます。( 「Gmail」というラベルが付いていないことに注意してください。) そこには、「Gmail アカウント内のすべてのメッセージと添付ファイルが MBOX 形式で含まれています」。

前述の通り、フォーマットオプションはMBOXのみです。ただし、Gmailアカウント内のすべてをエクスポートすることも、特定のフォルダを指定してエクスポートすることもできます。ただし、期間を指定することはできません。

次に、「メール」の右側にあるチェックボックスをオンにし、ページの一番下までスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。

次のページで、メッセージのアーカイブをどのように受け取るかを選択します。Googleからファイルへのリンクが記載されたメールを送信してもらうこともできますし、Googleドライブやその他のクラウドストレージサービスに直接ファイルを送ることもできます（残念ながらiCloudは含まれていません）。

先ほど、このプロセスの最初のステップとして、このアカウントにどれくらいのデータがあるかを確認しました。そのサイズのファイルに対応できる準備ができていることを確認してください。例えば、5GBのOneDriveアカウントに9GBのGmailをバックアップすることはできません。

幸いなことに、GoogleはGmailのアーカイブを1GB、2GB、…最大50GBまで分割するオプションを提供しています。

後は、ただ座って待つだけです。Google は最初に「この処理には長い時間（数時間から数日）かかる場合があります。エクスポートが完了するとメールが届きます。」と警告しています。

Oligur