メモアプリを使って休暇を計画する

ハウツー

休暇計画のメモ — メモアプリは、次の休暇の計画を共有するのに最適です。
*写真：Cult of Mac*

タスクを整理する上で最悪の方法、それはメールです。すべてを一箇所にまとめることはできませんし、たとえできたとしても、見つけることさえできません。一方、Appleの標準アプリ「メモ」は、旅行などの計画を立てる際に蓄積される断片的な情報を保存するのに最適な場所です。Webページを集めたり、チェックリストや写真を追加したり、地図を描いたり、PDFやアプリなどの他のメディアを追加したりすることもできます。そして、そのメモを何人でも共有し、全員が読んだり更新したりすることができます。

どのように機能するか見てみましょう。

メモを作成して共有する

デフォルトでは、iOS（またはMac）の共有矢印を使ってクリップするたびにメモアプリは新しいノートを作成し、クリップしたアイテムの名前に基づいてノートのタイトルが作成されます。もう少し細かく設定したい場合は、新しい空白のノートを作成しましょう。

新しいメモを作成するには、メモアプリを開き、小さな鉛筆アイコン（デバイスによって右上または右下）をタップします。次に、メモの名前を入力します。メモアプリの設定に応じて、最初の行はタイトル、見出し、または本文のいずれかに自動的にフォーマットされます。設定アプリで、設定 > メモ > 新しいメモの開始文字から選択できます。私の場合はタイトルに設定しています。マルバーンという名前で、イギリスにある小さな静かな穴場です。

さあ、ノートを共有しましょう。共有するには、小さな人型アイコン（プラス記号）をタップし、指示に従ってください。招待はメール、iMessage、または表示されるリストに表示される他の方法で送ることができます。共有相手が、あなたが設定したメールアドレス（または電話番号）に関連付けられたiCloudアカウントを既に持っている場合は、相手のノートアプリから招待通知が届きます。相手がiCloud IDを持っていない場合は、自分で作成する必要がありますが、Appleデバイスを持っている場合は作成する必要はほとんどありません。ノートを共有すると、あなたや誰かが行った変更はほぼ瞬時に同期されます。

アクションノートにスニペットを追加する

ほぼ何でもメモに共有できます。地図上の位置情報は、特に休暇中に便利です。 — メモにはほぼ何でも共有できます。地図上の位置情報は特に旅行の際に便利です。
写真：Cult of Mac

どこからでもメモにスニペットを追加できます。旅行計画の参考に、マップアプリから場所を追加したり、ウェブページのURLやウェブ上のテキストスニペットを追加したりできます。また、Lonely Planetガイドなどのアプリケーションへのリンクを追加して、メモを共有した他の人がダウンロードできるようにすることも可能です。PDFファイルも便利です。メモアプリ内で直接閲覧でき、小さなブリーフケースアイコンをタップすればPDFにマークアップすることもできます。

共有矢印がある場所であれば、ノートフォームに何かを追加できます。矢印をタップし、リストから「ノート」を選択し、そして（ここが重要です）「新規ノート」をタップして、以前作成したノートを選択してください。これを行わないと、新しいノートが作成されます。既存のノートにクリップを追加したい場合は、このリストから選択する必要があります。ただし、ちょっとした便利な機能があります。短時間に大量のスニペットを追加する場合、ノートクリッパーがそれを記憶し、最後に使用したノートを自動的に選択状態にします。

PDF は他のすべてのスニペットとともにメモ内に直接保存されるため、アプリを離れることなく読んだりマークを付けたりすることができます。 — PDFは他のスニペットと一緒にメモ内に保存され、アプリを離れることなく読んだりマークを付けたりできます。
写真：Cult of Mac

コツを共有する

リンクやその他のアイテムをノートに共有すると、簡潔で見やすいリッチプレビューが表示されます。これは、どのスニペットが何なのかを見分けるのに便利です。ただし、ウェブページから共有する方法は2つあり、少しわかりにくい場合があることに注意してください。1つ目は、他のウェブページを共有するのと同じように、ページ全体の共有矢印をタップする方法です。この方法では、ノートにリッチプレビューが追加されます。

2つ目の方法は、ウェブページ上のテキストを選択し、表示されるポップオーバーの「共有」ボタンを使うことです。この方法ではテキストは共有されますが、URLやプレビューは保存されません。これを回避するには、テキストを選択してコピーします。次に、上記の最初のページ全体矢印方式で共有します。そして、コピーしたテキストを「メモにテキストを追加…」という欄に貼り付けます。こうすることで、切り抜かれたテキストだけでなく、リッチリンクも表示されます。

テキストを共有することも、リンクを共有することも、またはその両方を共有することもできます。

休暇のスクラップブック

休暇が終わったら、ノートを削除するか共有を解除すればいいだけです。でも、これをまるで旅行のスクラップブックのように使うのはどうでしょう？旅行中もノートを使い続けて、面白い場所を見つけたり、覚えておきたいものの写真、例えば下手な翻訳のレストランメニューなどを保存したりできます。これらはすべて旅行中に役立つだけでなく、1年後、あるいは10年後に振り返ることもできます。それまでノートを安全に保管するには、パスコードを使ってアプリ内でロックするか、ノート全体をメールなどでエクスポートできます。せっかくの大切な時間なので、失ってしまうのはもったいないですよね。