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ToDoリストは、やるべきことを忘れないようにするのに最適です。しかし、タスクが山積みになり、終わりのないタスクの列に押しつぶされてストレスを感じてしまうこともあります。たとえあなたが非常に生産的で、ほとんどの家事をこなせたとしても、ToDoリストは優先度の低い、必要のないタスクで溢れかえってしまうことがあります。

ここで、「後でやるリスト」が役に立ちます。

後でやるToDoリストは最も役に立つToDoリストです

「後でやる」リストは、まるで怠け者のように思えます。結局のところ、大量のタスクをわざと未来の日付まで先送りしているのですから。しかし、だからこそ、このアイデアは強力なのです。完了できないタスクで受信トレイを散らかすのではなく、ToDoリストそのものを短く保ちつつ、将来のタスクを便利な場所にまとめておくことができます。

後で実行できるタスクの例:

• 明確な将来の開始日を持つタスク。
• 将来的には書籍や映画の発売も予定しています。
• メモや、実際に何かを行う必要がない、覚えておきたいことなど。
• 将来の大きなプロジェクトのために実際に実行すべきタスクを収集します。
• おそらくやらなければならないのに、今はやる気が起きないタスク。

ご覧の通り、これらは普段のToDoリストに載せる必要のない類のものです。ToDoリストがこのようなタスクでいっぱいだと、同じToDoを何度も見なければならなくなり、ついつい無視してしまうようになり、結局、やるべき時に忘れてしまうことになります。

最後に、今すぐやる気にならないタスクを書き出すのは、今日、いや今週中に終わらせられないものがあると自分に認めさせるだけです。自分を苦しめるのではなく、毎日のリストからそれらを削除して、代わりに何か他のことに取り組みましょう。

そしてその間ずっと、それらはあなたの「本当の」ToDo を読むことをずっと困難にします。

Thingsで「後でやる」リストを使う方法

Cultured CodeのThingsアプリを使って、いくつかのToDoアプリが「後でやる」リストを内蔵している様子を紹介します。「後でやる」リストを作るには主に2つの方法があります。1つは区切りリストを作成し、そこにすべてのタスクを詰め込む方法です。もう1つは、より便利な方法として、特定のタスクを非表示にできるアプリを使う方法です。「後でやる」機能を使うと、次のようなことが可能になります。

• タスクに開始日を追加します。
• 開始日が将来のタスクを非表示にします。

いつか

Things はこの点で模範的です。まず、 Somedayという専用の「後でやる」リストがあります。このリストに追加したもの (マウスで追加するか、Command + O をタイプして追加したもの) はすべて、後でやる項目になります。Someday タスクはすべて、サイドバーにリストされた Someday ボックスで見つかります。しかし、キラーなのは、アプリの他の部分で Someday タスクを表示または非表示にできることです。たとえば、How To 記事のアイデアのリストがあります。iOS の次のバージョンがリリースされたときに書きたい How To がたくさんあるかもしれません。これらを Someday としてマークしておけば、How To リストで Someday 項目を表示または非表示にするボタンをクリックするだけで済みます。Someday 項目には、視覚的に区別するために点線で作成された特別なチェックボックスも表示されます。

タスクに日付を追加すると、将来の項目を非表示にすると日付も消えます。そして、将来の日付が来ると、タスクは魔法のようにメインリストに再び表示されます。この機能が気に入ったら、「開始日」に対応したアプリを探しましょう。

Things の「後でやる」リストの実装は素晴らしいです。大きな利点は、これらのタスクを他のタスクと同様にプロジェクトに整理し、非表示にできることです。

リマインダーやその他のアプリで「後でやる」リストを使用する方法

Thingsの「後でやる」項目の扱いは素晴らしいですが、もっとシンプルなアプリで「後でやる」リストを管理することも可能です。例えば、Appleのリマインダーアプリでは、「後でやる」リストとして専用のリストを作成できます。そうすれば、後でやるリストに項目を後回しにしたいときは、そのリストに移動するだけです。

MacとiPadでは、タスクを「後でやる」リストにドラッグ＆ドロップするだけです。iPhoneでは、タスクをタップして小さな「i」ボタンをタップし、送信先のリストを選択して編集モードに入る必要があります。これは面倒ですが、iPhoneのリマインダーは面倒以外の何物でもありません。

この方法の欠点は、タスクを「再アクティブ化」したいときに、手動で元のリストに戻す必要があることです。利点は、従来のテキストメモアプリなど、あらゆるアプリで使用できることです。

今すぐやる

受信トレイが散らかって困っているなら、「後でやる」という方法をぜひ試してみてください。お気に入りのToDoアプリが既にこの機能に対応しているかもしれませんし、そうでなくても手動で簡単に作成できます。そうすれば、今日すぐに取り掛かれるタスクがぎっしり詰まった、便利なToDoリストが手に入ります。「後でやる」リストは慢性的な先延ばし癖を治すのに役立つとは限りませんが、罪悪感を軽減してくれることは間違いありません。