Apple Mailでメールを整理しましょう

Apple Mailでメールを整理しましょう

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Apple Mailでメールを整理しましょう
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並べ替えの手間を省く
さらに、Writing Toolsを使えば、メールに返信することもできます。
画像: D. Griffin Jones/Cult of Mac

Apple Mailの新しい自動メール分類機能を使えば、メールを整理して、個人の受信トレイをすっきりと保つことができます。ニュースレター、領収書、プロモーションメールなどをすべて別々のフォルダに賢く分類してくれます。

受信トレイを管理するのが大変な場合、この機能を使用すると、メールを一目で理解しやすくなります。

以下を読み進めるか、短いビデオをご覧ください。

Appleの自動メールカテゴリでメールを整理する

メールは50年以上も前から存在していますが、今でもほとんどの人の仕事やプライベートの生活に欠かせない存在です。受信トレイに何千ものメールが溜まっている場合、受信トレイをゼロにする唯一の方法は、破産宣告をすることです。つまり、すべてを選択してアーカイブすることです。(あるいは、既読にするだけでもいいでしょう。)

しかし、今後も受信トレイを整理整頓した状態に保ちたいのであれば 、新しい戦略が必要です。Appleの自動メール分類機能は、整理整頓に役立つ、組み込みの優れた方法です。

この機能はiOS 18.2以降で利用できます。

目次: Appleの自動メールカテゴリでメールを整理する

  1. メールを4つの異なるカテゴリーに整理する
  2. 同じ送信者からのすべてのメッセージを表示する
  3. メールをさまざまなカテゴリに移動して整理する
  4. メールカテゴリをオフにする
  5. Apple Mailのその他の機能

メールを4つの異なるカテゴリーに整理する

迷惑メールから個人メールをフィルタリングします。
スクリーンショット:Apple

受信トレイの上部には、カテゴリを切り替えるためのボタンがあります。カテゴリをタップするとメールが絞り込まれ、もう一度タップすると「すべてのメール」に戻ります。

Apple はサポート ドキュメントで 4 つの異なるカテゴリを次のように説明しています。

  • プライマリ:「個人的なメッセージや緊急の情報を見つけます。」
  • 取引:「確認書、領収書、発送通知を記録しておきます。」
  • 最新情報:「ニュース、ニュースレター、ソーシャル アップデートをチェックしましょう。」
  • プロモーション:「クーポンやセールメールを閲覧してください。」

そのカテゴリに新しいメールがある場合は、アイコンにドットが表示されます。

カテゴリ リストを左または右にスワイプすると、「すべてのメール」と最近使用したカテゴリを切り替えることができます。

単一の送信者からのすべてのメッセージを表示する

「取引」「最新情報」「プロモーション」カテゴリーでリスト内のメールをタップすると、送信者名を強調表示する特別なビューが表示されます。このビューでは、その送信者から受信したすべてのメール(Amazon.com、銀行、医療機関などからのメールなど)を表示できます。

すべてを確認するには、送信者の名前のすぐ下をご覧ください。送信したメールの概要が表示されます。例えば、「取引」カテゴリでは、「取引」「メッセージ」  、「新着」と表示されます。

画面上部の「メッセージ」をタップし、 「すべてのメッセージを表示」をタップすると、その送信者からのすべてのメールが一目で確認できます。これにより、ホテルの予約情報をすべてスクロールしたり、注文情報をすべて一か所で確認したりできます。

メールをさまざまなカテゴリに移動して整理する

Apple Mailで送信者を分類する
一部の並べ替えは自分でもできます。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

Apple Mail が連絡先の 1 つを間違ったカテゴリに分類してしまった場合は、いくつかの方法で自分で修正できます。

  • 受信トレイで、メールを左にスワイプし、その他ボタン ( ) をタップして、 送信者を分類をタップします。
  • メールを読んでいるときに、下部のツールバーの [返信]ボタンをタップし、 [送信者を分類] をタップします。

送信者を4つのカテゴリのいずれかに手動で分類することも、メッセージごとに自動分類に戻すこともできます。パネルからオプションを選択し、 「続行」をタップして確定します。

メールカテゴリをオフにする

Appleのメールの分類が気に入らない場合は、簡単に無効にすることができます。受信トレイで、右上のその他ボタン(⋯ )をタップし、リスト表示をタップします。

Macでは、このオプションはメニューバーにあります。  「表示」>「メールカテゴリを表示」に移動して、機能を有効または無効にしてください。

Apple Mailのその他の機能

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