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領収書や請求書をすべてスキャンして、紙はリサイクルボックスに捨てているかもしれません。おめでとうございます！ペーパーレス化は達成です。しかし、必要な時にスキャンした書類を見つけるのは難しいでしょう。まるで紙の山をめくるかのように、PDFの山をめくりながら、苦労することになります。

Macでスキャンした画像にOCR処理を自動実行して、テキスト検索可能にする以外に方法はない。そうすれば、コンピューターが本来私たちのためにやってくれるはずだったように、Macでスキャンした画像も自動で保存できるようになるかもしれない。

いいですね？それでは、Mac Power Users の Katie Floyd による、Applescript、PDFPen、Hazel を使ってすべてを自動的に実行してくれる、このすばらしいチュートリアルをご覧ください。

PDFのOCR処理ができるアプリならどれでも使えますが、KatieのAppleScriptを使いたい場合は、Smile SoftwareのPDFPen Proが必要です。これはMac用の素晴らしいアプリですが、iOS用のコンパニオンアプリはひどいものですが、処理済みのPDFはどこでも使えるので問題ありません。

また、Hazelも必要です。これはMac用の素晴らしい自動化ユーティリティで、ほぼあらゆるファイルやフォルダに対して、ほぼあらゆる条件に基づいてあらゆる操作を実行できます。漠然とした説明に聞こえるかもしれませんが、実際はそうでもありません。Hazelは、あなたが望むほぼすべての操作を実行できるからです。

セットアップが完了すると、Hazelは指定したフォルダ（Katieはダウンロードフォルダを使用）を監視し、そこに見つかったPDFファイルのOCR処理を行い、AppleScriptを使ってPDFPenに渡します。処理が完了すると、既に処理済みのファイルを記憶するためにファイルにタグを付け、指定した別のフォルダに保存します。

自動化オタクのケイティは、この記事では紹介していませんが、他にもたくさんのヘイゼルルールを使ってPDFをコンテンツに基づいて自動保存しています。例えば、搭乗券をEvernoteに自動追加したり、支払済みの請求書を月ごとのフォルダにアーカイブしたり、使い方はあなた次第です。

私は紙の書類をスキャンして忘れてしまうことがよくあるので、この設定をできるだけ早く Mac で実行したほうがよいでしょう。

出典: ケイティ・フロイド