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今日はPages 4.0の新機能を使って、素晴らしいレポートを作成しましょう。読書感想文を書いたり、学校や仕事で使う長めの文書を作成したりする必要がある場合、Appleの無料ワードプロセッサの新機能「マスターページ」が非常に役立ちます。

Pagesを使えば、文章を書く作業以外は、ほとんど手間をかけずに、見栄えの良いドキュメントをこれまで以上に簡単に作成できます。

Pagesでドキュメントを作成する方法

PagesはiPadとMac（さらにはiPhoneでも）で同じ機能を提供しているので、このチュートリアルはお好きなデバイスで進めることができます。iPadでのApple Pencilサポートが拡張されたPagesの最新アップデートには、ブック作成に最適なテンプレートもいくつか含まれています。これらのテンプレートの1つを使って、レポートの作成を始めてみるのも良いでしょう。結局のところ、レポートとは薄い本のことですよね？

しかし、今日はゼロから始めましょう。マスターページを作成して、仕組みを正確に理解できるようにします。これにより、見栄えがよく、簡単に作成できるレポートを作成できるようになります。

ページレイアウトの仕組み

まず、ワープロとページレイアウトの概念について簡単に説明します。ワープロを開いて入力を始めると、タイプライターのように動作します。ページは1つの大きな箱のように見え、上から下へと入力していきます。

ページの途中からテキストを開始したい場合、（何度もリターンキーを押さない限り）それはできません。ページの中央に大きな写真があり、その写真を削除すると、すべてのテキストがそのスペースを埋めるために上に移動され、次のページのテキストもそのスペースを埋めるために移動され、といった具合です。

この方法は、雑誌のような複雑なレイアウトには適していません。そのようなレイアウトには、Pagesのページレイアウトモードを使用する必要があります。このモードでは、テキストはボックス内に配置され、サイズを変更したり、ページ上の任意の場所に移動したりできます。画像や動画もボックス内に配置され、好きな場所に配置できます。ボックスのサイズ変更や削除は、他のボックスに影響しません。また、テキストをあるボックスから次のボックスへ流し込むように設定することもできます。

今日はページレイアウトモードを使って、目を引くレポートを作成します。Pag​​esで読書感想文を書いて、他のレポートとは一線を画したい場合や、上司を驚かせるような目を引くデザインのドキュメントをPagesで作成したい場合などに便利です。

既存の文書を操作している場合は、Pages の「ファイル」メニューでワードプロセッサ表示とページ レイアウト表示を切り替えることができます。

Pagesで新しいレポートを作成する

ステップ 1 はレポートを作成することです。

Mac、iPad、またはiPhoneでPagesを起動してください。この手順はMac向けですが、タブレットやスマートフォンでも同様の手順で操作できます。

次に、Macのメニューバー（Command-N ）で「ファイル」>「新規」をクリックします。「空白」テンプレートを選択し、「選択」をクリックします。

次に、すぐにメニュー > ファイル > ページ レイアウトに変換に進みます。

すぐに実行してください。「変換すると、本文とインラインオブジェクトを含むドキュメント本体が削除されます」という警告ポップアップが表示されます。まだドキュメントに文字や画像を追加していないので、問題ありません。「変換」をクリックして続行してください。

Pagesでテンプレート（マスターページ）を作成する

マスターページはPages 4.0の新機能です。ドキュメントに新しいページを追加するたびに、テンプレートとして使用できるマスターページを作成できます。将来テンプレートを再利用する予定がある場合や、レポートが長くて類似のページが多数必要な場合は、この機能によって時間を大幅に節約できます。

また、レポートの見た目の統一感も得られます。マスターページは複数作成でき、切り替えて使用できます。例えば、各章の最初のページにマスターページを作成し、通常のページに別のマスターページを作成するといった使い方も可能です。

マスターページを作成するには、右上の小さなブラシアイコンをクリックし、「マスターページの編集」をクリックします。これでマスターページを作成できます。さらにマスターページを作成するには、編集ビューで「+」ボタンをクリックします。

既に魅力的なページレイアウトをデザインしている場合は、それをマスターページとして設定できます。これを行うには、ツールバーの左上のアイコンをクリックして「ページサムネイルを表示」を選択し、左側にページサムネイル列が表示されていることを確認してください。または、メニューの「ページサムネイルを表示」（Option-Command-P）をクリックすることもできます。

次に、使用したいページをクリックまたはタップし、「書式」>「詳細設定」>「現在のページからマスターを作成」を選択します。これでマスターページが作成されます。

Pagesで魅力的なページデザインを作成する

次に、メインページのレイアウトをデザインします。これは、マスターページを作成する場合でも通常のページを作成する場合でも同じです。唯一の違いは、マスターページのデザインはレポート内のすべての新規ページに自動的に適用されることです。

まず、テキストボックスを追加します。ツールバーの「テキスト」ボタンをクリックするか、Macの場合はメニューバーから「挿入」＞「テキストボックス」を選択します。ボックスが表示されます。これをドラッグしてサイズを調整してください。

私は画面の約半分を占めるように設定しました。また、テキストスタイルはHelvetica 12ポイントに設定し、ボックス内のテキストを2列で表示するように設定しました。上のスクリーンショットでわかるように、Pagesにはテキストスタイルとレイアウトの書式設定用の専用パネルが用意されています。テキストボックスが選択されていることを確認してください。選択されていないと、これらのパネルは空白になります。

次に、画像を追加します。画像をページ上にドラッグ＆ドロップし、適切な位置やサイズに並べ替えるだけです。テキストと同様に、画像にもスタイルを追加できます。例えば、ドロップシャドウやフレームを追加できます。ツールバーの画像ボタンを使って画像を選択することもできます。マスターページには、オブジェクトや画像ギャラリーなどのオブジェクトを追加できます。Pag​​esドキュメントに画像ギャラリーを追加する方法も解説しています。

最後に、プルクオートボックスを追加しました。ここにテキストスニペットを挿入することで、レポートの各ページの見栄えを良くすることができます。通常の本文と区別するために、異なるテキストスタイルを使用しました。

画像やテキストボックスを配置していくと、画面上にスマートガイドが表示され、位置合わせをスムーズに行えます。マスターページの優れた点は、この作業を一度だけで済むことです。テンプレートを作成すれば、残りのページも自動的に美しく仕上がります。

マスターページの使用

これで、 「+」ボタンをクリックして新しいページを追加するたびに、このマスターページのコピーが生成されます。その後、新しいテキストを入力したり、写真を置き換えたり、追加した図形や図を編集したりできます。マスターページテンプレートはそのまま残ります。変更の影響を受けるのは、編集中のページのみです。

Pagesでテキストボックスをリンクする方法

テキストボックスは、文書内のテキストを管理するのに非常に便利な方法です。テキストは配置した場所にそのまま残るので、レポートや本全体を調べて、冒頭の写真のサイズを変更した後に空白行を追加してすべてのテキストの間隔を調整する必要がありません。

しかし、テキストボックスを非常に強力にする、知っておくべきコツが一つあります。複数のテキストボックスをリンクして、1つのボックスのように機能させることができます。1つのボックスに入力したテキストは、まるでパイプを通る水のように、他のボックスにも流れ込みます。

通常のワードプロセッサ文書で、段落を先頭に追加すると、その下のテキストがすべて下に移動してスペースが確保されることをご存知ですか？リンクされたボックス内のテキストも同様に動作し、余分なテキストだけがページの下ではなく、次のボックスに押し出されます。

リンクボックスは、ページレイアウト形式の文書において、他の利点をすべて維持しながら、ワープロテキストの「通常の」動作を再現する手段と言えるでしょう。また、テキストボックスを使用すると、文書の内容とは独立して、文書全体のテキストの形状を調整できます。

Pagesでテキストボックスをリンクするのは簡単です。最初のテキストボックスをクリックまたはタップして選択し、ボックス上部の中央にある小さな円をクリックまたはタップします。円が色で塗りつぶされ、中に数字の「1」が表示されます。これを空のテキストボックスにリンクするには、同じ手順を繰り返します。テキストボックスをクリックしてハイライト表示し、円をクリックします。

すでにテキストが入っているボックスにリンクしたい場合は、もう一度円をクリックしますが、新しいスレッド（異なる色の円の中に数字の 1）が作成されます。

これを元のスレッドに追加するには、新しい円をクリックし、リストから元のスレッドを選択します。使い方は非常に直感的です。AppleのPagesヘルプサイトには、テキストボックスのリンクに関するセクションがあります。

ドキュメント全体で複数のテキストスレッドを簡単に設定できます。

これでPagesで読書感想文を書く準備ができました

これで、Pages で素晴らしいレポートを作成する（または魅力的なブックデザインを作成する）ために必要な知識はすべて身に付きました。Mac と iPad 向けの Apple 製ワードプロセッサには、図表や表、グラフをドキュメントに追加するなど、他にも多くの機能がありますが、これについては別の機会に改めて説明します。しかし、Pages を使って複数ページのドキュメントをレイアウトし、作成する基本はこれで理解できました。

今すぐ読書感想文を書きたいなら便利ですが、ここで学んだコツは、将来、書籍や雑誌など、より長いものを扱う際に必ず役に立ちます。実際、Pagesの今回のアップデートは非常にパワフルなので、プロ並みの書籍や雑誌を簡単に作成できます。Pag​​esにはInDesignのような本格的なデスクトップパブリッシングツールがいくつか欠けているかもしれませんが、その分、はるかに使いやすくなっています。しかも無料です。