ライターやオタクのための完璧なメモシステムの構築方法（パート3）

ハウツー

ライター（そして誰にとっても）のためのメモ術シリーズ最終回へようこそ。今日は、切り抜きやブックマークをEvernoteに取り込み、スキャンした紙のメモ（パート1）やiPhoneやMacで保存したテキストメモ（パート2）と一緒に保存し、アクセスできるようにする方法をご紹介します。

これを実現するために、いくつかのアプリとサービスを使用します。主なものとしては、EverClip、Mr Reader、IFTTT、Pinboard などがあります。

これまで通り、EvernoteとそのWebクリッパーを使えば大抵のことはできますが、デスクトップ版のSafariとChromeでしか使えません。2014年なのに！明らかにダメですね。もっと良い方法を考えてみましょう。

例えば、読書中にウェブページやRSSフィード、あるいはTwitterの投稿のリンクで、ストーリーの完璧なインスピレーションを見つけたとします。そのアイデアは後から使えるように、できれば必要な時にすぐに見つけられる場所に保存しておきたいですよね。私はストーリー関連の他のメモはすべてEvernoteに保管しているので、切り抜きもそこに保存しておくのは理にかなっています。Evernoteの「関連ノート」機能を使えば、他のチャンネルを閲覧しているときに、興味深く関連性の高いノートを表示できるからです。

ウェブクリッピングはすべて、インターネットが使えるほぼすべての場所で使える素晴らしいPinboardサービスを使って収集しています。これは「アンチソーシャル」なブックマークサービスで、ブックマークを保存してタグ付け（そしてアーカイブ）できます。さらに重要なのは、インターネット自動化ツールIFTTTと連携できることです。

ピンボード

Evernoteをあまり信用していないので、Pinboardを使っています。Evernoteからノートをエクスポートするのは、せいぜい分かりにくいので、別の場所に保存しておいて、そこからパイプで取り込むようにしています。Pinboardは合理化されたブックマーク機能向けに設計されているので、操作も速くて簡単です。

このサービスでは、ブックマークをグループ化して後で簡単に見つけられるようにタグが使われています。そして、今回の目的にとって非常に重要な点として、保存する記事の要約をクリップできる説明欄があります。ご覧の通り、この要約がノートとなり、元のページへのリンクも表示されます。ちなみに、この要約はEvernoteの検索用インデックスに登録されるため、慎重に選ぶ必要があります。

リーダー氏

私の例では、iPad用RSSリーダー「Mr Reader」を使用していますが、これにはいくつか理由があります。まず、私がニュースフィードを閲覧する主な手段であり、最高の情報を見つけるのもこのアプリだからです。次に、このアプリは素晴らしいです。そして最後に、Pinboardとの連携が最高レベルです。

使用するには、上記のようにアカウントを設定します。Mr Readerにタグを追加するためのダイアログボックスを表示させたいので、「有効化」オプションのチェックを外しておくことが重要です。また、次の段階でIFTTTで処理できるように、ブックマークは公開設定にしておきましょう。

使い方は、クリップしたいテキストをハイライトし、ポップオーバーから「その他のアクション」を選択して「ピンボード」をタップするだけです。ハイライトしたテキストはブックマークの「ノート」セクションにクリップされ、好きなだけタグを追加できます。EvernoteやnvALTとは異なり、私はブックマークにタグを頻繁に追加しています。将来このブックマークを探す際に、検索に使えそうなものがあればタップして追加します。ご安心ください。Evernoteにアクセスする前に、これらのタグはフィルタリングされます。カスタムタグを追加することをお勧めします。このシリーズではいつものように、「StoryBook」というタグを使用しています。

ブックマークは保存され、タグ付けされ、分かりやすい要約文とともに保存されます。そこに何かを残しておき、数ある優れたPinboardアプリを使って閲覧することもできます。しかし、本当にそのままにしておくべきでしょうか？いいえ、そうではありません。

イフト

次に、IFTTT (If This Then That) を使って、新しく作成したブックマークをEvernoteに保存します。IFTTTアカウントをお持ちでない場合は、サインアップして、PinboardとEvernoteのアカウントを接続してください。さあ、どうぞ。待っています。あまり長くかからないように。

完了しましたか？よし。

次に、次のような新しい IFTTT レシピを作成します。

この機能は、「storybook」タグが付けられた新しいPinboardブックマークをEvernoteに渡します。元のページのタイトルがノートのタイトルとして使用され、ノートの本文には元のページのURL、要約としてクリップしたテキストの段落、そしてPinboardブックマークに追加したタグが表示されます。これらのタグはノート内の単語であり、Evernoteで後から検索する際に役立ちます。

最後に、このレシピでは「ピンボード」と「ストーリーブック」を実際のEvernoteタグとして追加します。これらはEvernote内の情報を整理するために使用します。（このシリーズのパート1と2を読んだ方はご存知でしょうが、私のストーリー関連のEvernoteにはすべて「ストーリーブック」タグが付けられており、どこから来たかに関係なく、情報をまとめて管理できます。）

これで完了です。これで、「storybook」（またはトリガーとして選択したタグ）のタグが付いたPinboardブックマークを保存するたびに、Evernoteにきちんとしたノートとして保存されます。Pinboardに保存できる場所ならどこからでも使えます。Safari（ブックマークレット経由）、Twitter（お使いのTwitterアプリによって異なります）、さらにはInstapaper、Pocket、Flipboardなどのプラットフォームからも利用できます。

エバークリップ

でも、テキストの段落だけをメモにクリップしたい場合はどうすればいいでしょうか？あるいは、一枚の写真だけをクリップしたい場合、あるいは、あるページから複数のセクションを切り取って、別のページの引用文や写真と組み合わせたい場合などはどうでしょうか？そんな時に役立つのがEverClipです。Evernoteへのクリップ専用に設計されたアプリで、その機能は非常に優れています。

EverClipはiPadまたはiPhoneのバックグラウンドで動作し、クリップボードを監視します。3分間使用しないとタイムアウトします（再起動するとタイマーがリセットされます）。動作中は、iOS標準のコピーコマンドを使ってクリップボードにコピーした内容をすべて取得します。カメラロールの写真、Webページの写真、リンク、テキストの切り抜きなど、コピー＆ペーストできるものなら何でも取得できます。

アプリに切り替えると、これらのクリップがすべて木の板にメモを並べたように表示されます。クリップは個別にEvernoteに送信することもできますし、左上の小さなペンアイコンをタップしてサムネイルの一部またはすべてをタップ（選択した順番で表示されます）して、1つの長いメモにまとめることもできます。

ノート内の各クリップには、元のページを参照するURLが下部に表示されます。Evernoteに送信する前に、タイトルを変更したりタグを追加したりできます。設定でデフォルトのノートブックとタグを設定することもできます。

EverClipは、Webから必要な情報だけを切り出すのに非常に便利なツールです。クリップしたい時にバックグラウンドで起動していない場合は、必要なテキストや画像をコピーしてアプリを起動するだけで、クリップボードに保存されている情報が自動的に取得されます。

結論

最近はメモの取り方が本当にたくさんありますが、今回ご紹介した3つの記事は、まさに私が実践している方法です。手順は複雑に見えるかもしれませんが、一度設定してしまえば、どこでどのようにメモを取ったとしても、ほぼ自動的にメモが整理されます。スキャンした紙のノートのページを除いて、すべてのデータは簡単にエクスポートできるサービス（ブックマークはPinboard、その他のメモはプレーンテキストファイル）に個別に保存されており、Evernoteはメモの整理と閲覧に最適なツールです。

インスピレーションが必要な時は、iPadを手に取り、Evernoteを起動して「ストーリーブック」タグを開くだけです。Evernoteの多彩なビューで簡単にブラウジングでき、iPhone、Mac、その他Evernoteが動作するデバイスでもすべてアクセスできるので、どこにいても安心です。何より嬉しいのは、紙のノートも取り込み・検索できること。まさに魔法のようです。

このシリーズやメモの取り方全般についてご質問やご提案がありましたら、Twitter でご連絡ください。

このシリーズのパート 1 (紙のメモにタグを付けて Evernote に取り込む方法) とパート 2 (iPhone でテキストメモを取って Evernote に同期する方法) もぜひご覧ください。