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バレットジャーナルは大きな話題です。メモ、リスト、ToDo、カレンダーをどんな古いノートにもまとめて保存でき、すぐに見つけられるようになります。iPhoneのメモ、リマインダー、カレンダーアプリの紙版と言えるでしょう。ただし、すべて紙でできるという点が違います。つまり、アプリのデザインに縛られることなく、自由に落書きしたり、自由に書き込んだりできるということです。

紙のバレットジャーナルで唯一できないのは、アラートや通知を送ることです。今日は、紙のバレットジャーナルとiPhoneのカレンダーアプリを組み合わせて、その問題を解決する方法をご紹介します。

超短いバレットジャーナルの要約

ここではバレットジャーナルについて深く掘り下げることはしません。バレットジャーナルの公式サイトをはじめ、それについて書かれたサイトは無数にあります。要点は、普通のジャーナルやノートと同じように使えるということです。月間カレンダー、毎日のToDoリスト、週の概要など、ページを追加するだけです。柔軟性があるので、好きなものや必要なものを追加できます。

雑然とした中ですべてが見失われないように、本の冒頭に索引を付けておけば、すぐに必要な情報を見つけられます。索引には、プロジェクトのページ、あるいは「いい曲のタイトル候補」リストのページ、あるいは2月全体のページなど、様々なページ番号を記載できます。ページ番号付きのノートを購入するか、自分でページに番号を書き込むのも良いでしょう。

最後に、バレットジャーナルの「箇条書き」部分は、まさに箇条書きです。タスクには点、メモにはダッシュなどを使います。また、タスクやイベントを別のページに「移行」した、あるいはカレンダーに追加したことを示すマークもあります。なるほど！カレンダーですね！

オンラインカレンダーを紙のバレットジャーナルに統合する方法

バレットジャーナルのシンプルな原理を一度理解すれば、その真価は明らかです。紙のノートに全てを記録でき、しかも手間をかけずに全てを把握できるのです。色々なアプリを使うよりも、バレットジャーナルの方が断然いいですね。生産性向上アプリを使うと、大抵は情報を放り込んで放り投げてしまうので。

しかし、iPhoneのカレンダー（またはGoogleカレンダー）を使いたい時もあります。他の人と共有したり、将来のイベントの通知を受け取りたい時などです。また、アプリなら1年以上先のイベントを簡単にスケジュールできますが、紙のカレンダーではそう簡単ではありません。バレットジャーナルとiPhoneの両方にイベントを追加するだけでも簡単ですが、それができない場合もあります。私はこれを2つの状況に絞り込みました。

• 日記に予定を書き留めても、近くに携帯電話がなかったり、日記に追加する時間がない場合があります。
• iPhone カレンダーにイベントを追加しましたが、紙のジャーナルにはまだ追加していません。

基本的に、これは2つのものを同期させておくという問題です。そのためには、いつ「同期」したか、つまり、そのイベントをある場所から別の場所に手動でコピーしたかを記録する必要があります。これは既に複雑に聞こえますが、実際はもっと複雑です。

バレットジャーナルのイベントをiPhoneに同期する

これは簡単です。iPhoneにイベントを追加したことを知らせる箇条書きアイコンがあればいいのです。幸いなことに、BJシステム（そう、私は「BJ」と呼んでいます。定着している略語「BuJo」は使いたくないので）には既にそのような箇条書きアイコンが採用されています。タスクをスケジュールしたら、点を線で囲むと、前方矢印、または右向きのV字アイコンになります。このアイコンを使うことをお勧めします。

タスクを処理し、リストからBJのカレンダーページに追加するときは、カレンダーにも追加し、箇条書きに「スケジュール済み」とマークするだけです。簡単です。（Siriを使って追加すれば、さらに簡単です。Siriはまさにこれが得意です。）

すでにBJカレンダーにイベントを追加している場合は、未予定としてマークするための箇条書き記号を作成することをお勧めします。四角形、上向きのV字形など、お好きな記号をお使いください。

iPhoneからBullet Journalにイベントを同期する

iPhoneのカレンダーにイベントを保存して、それを紙の日記帳に追加したいと思ったことはありませんか？共有イベントや、誰かが追加したイベント、メールから追加したイベント、あるいは単に日記帳に書き込むのが面倒だったイベントなど、様々なケースがあります。

この場合、タスクをマークして後で追加できるようにする必要があります。習慣化できそうなほどシンプルそうな3つの方法を思いつきました。

• 同期されていないカレンダーイベントのメモ欄にタグを追加します。「BJ」で十分です。紙のジャーナルに追加したら、タグを削除してください。
• バレットジャーナルの未完了イベントには専用のカレンダーを使いましょう。イベントを紙に書き出す際には、適切なカレンダーに移動させましょう。
• Drafts などのアプリを使用してイベントのリストを保存し、それらをすべてまとめて処理します。

リストの最初の2つは説明不要でしょう。3つ目は設定に少し手間がかかりますが、最終的には簡単です。

下書きアプリとバレットジャーナル

Draftsは、iOSとMacで使えるアプリで、ただ一つの目的のために設計されています。それは、メモを素早く取り、すぐにでも後からでも処理することです。まさにこのタスクにぴったりです。処理はカスタムアクションで行われるため、ワンタップであらゆる操作が可能です。

では、こんな風にはどうでしょう？カレンダーに予定を追加するたびに、Draftsのリストに書き込みます。そして、後ほどそれらのタスクをBJにコピーし終えたら、Draftsのボタンをクリックするだけで、すべてのイベントが瞬時にカレンダーに追加されます。Draftsは、紙のカレンダーとiPhoneのカレンダーの両方で、スケジュールされたタスクの受信トレイになります。

これを実現するには、Drafts用の「Fantastically Good Event Parser」アクションが必要です。このアクションを実行すると、現在の下書きが処理され、書き込んだメモがイベントに変換され、デフォルトのカレンダーに追加されます。例えば、「今日の午前10時にルークとコーヒーを飲む」と書いたとします…

次のようになります:

パーサーが少し混乱して、EatをEに変換しましたが、それでも十分に機能します。

受信トレイの予定をすべて下書きに書き留め、後からバレットジャーナルにコピーするというアイデアです。そして、このアクションを実行するボタンを押すだけで、すべての予定がカレンダーに追加されます。

代替案

バレットジャーナル自体と同じように、これらの方法には他にもたくさんの選択肢があるはずです。私はシンプルさを追求しました。バレットジャーナルが好きな理由の一つは（バレットジャーナルという名前以外にも）、シンプルさです。面倒な作業は一切不要です。すべてが常に期待通りの場所にあります。私はDraftsのファンなので、私にとってこれは完璧な組み合わせです。

もし他の方法を使っているなら、ぜひ教えてください。