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急速に蔓延するCOVID-19ウイルスの影響で、多くの人が在宅勤務を余儀なくされています。仕事の面では、在宅勤務はリラックスでき、生産性も高く、もちろん非常に便利なので、良いことです。しかし、家族の状況、家の間取り、そして「十分に仕事をしていない」という罪悪感からくるストレスなどによっては、悪夢のような状況になることもあります。

Cult of Macチームのほとんどが在宅勤務なので、在宅勤務の秘訣を聞きました。それでは、その秘訣をご紹介します。

在宅勤務中は気を散らすものを避ける

在宅勤務をすると、家の中の雑事を避けるのが難しいと多くの人が考えています。しかし、実際にはほとんどの場合そうではありません。問題はその逆で、いつ仕事を終えるかを知ることです。とはいえ、雑事は存在します。それを避けるのではなく、うまく対処するべきです。コンピューターの横にペンと紙を置いておき、「ああ、床を掃いたり、夕食に豆腐をマリネしたりすればいいのに」と思ったら、すぐに書き留めておきましょう。「重要な」Google検索についても同様です。これは、自宅だけでなく、どこで仕事をする場合にも役立つ一般的なアドバイスです。雑事を避けましょう。

一方、家にいると、オフィスではできなかったことがいろいろできます。豆腐をマリネしたり、洗濯物を洗濯機に入れたり。私はパンを焼いています。パン作りは、ほとんど待つ時間もあれば、ちょっとした動きもあるからです。重要なのは、これらのことを休憩時間に行うことです。休憩して、ストレッチをして、洗濯機で洗濯しましょう。休憩といえば…

休憩して体を動かす

30分ごとに休憩を取りましょう。その休憩には、立ち上がって動き回ることも必要です。Macでは、「Awareness」というアプリを使って、30分ごとにアラームを鳴らしています。（休憩の取り方については、こちらの記事で詳しく説明しています。）

もうひとつの優れた時間管理アプリは、Apple Watch、Mac、iOS 間で同期する Focus です。

休憩を取るときは、体を動かしましょう。ストレッチは効果的です。休憩中にストレッチの方法を検討してみてください。私は30分ごとに5分間、腕、背中、脚を伸ばしています。しばらくすると、これが習慣になります。そして、休憩は欠かさずに。「5分後ではなく、今すぐにその単語を入力する方が重要だ」と自分に言い聞かせたくなりますが、実際にはそうならないことがほとんどです。

このようなストレッチで、手首と前腕に悩まされていたRSI（内反膝関節炎）がほぼ完治しました。この部分は飛ばさないでください。

自宅で仕事ができるスペースを作る

これは本当にいくつかのヒントです。運が良ければ、日中は家が空いているかもしれません。しかし、学校が休校になり、COVID-19によるロックダウンが実施されている今、家族やルームメイトと空間を共有する可能性が高くなるでしょう。

物理的な空間

ですから、仕事のためのスペースを確保することが大切です。キッチンのような混雑した場所は避けましょう。常に邪魔が入るからです。部屋に閉じこもることができなくても、少なくとも家にいる他の人には邪魔をしてはいけないと伝えましょう。小さな子供がいると大変かもしれませんが、きっと大丈夫です。（休憩時間には子供たちの姿が見えてしまうことを覚えていますか？オフィスからは見えませんからね。）

精神的な空間

物理的な空間に加えて、精神的な空間も必要です。毎日同じ時間に仕事を始めるようにしましょう。いつもの通勤の代わりに、ちょっとしたルーティンを作ってみてもいいかもしれません。私は毎日同じ時間に起きて、魔法瓶に美味しいコーヒーを入れてベッドに持ち帰ります。一杯飲み、Apple関連のニュースを読み、夜中に見逃したSlackのメッセージをチェックし、その日の仕事を確認します。それから起きて服を着替え（パジャマで仕事をするのはやめましょう）、デスクに行き、2杯目のコーヒーを飲みます。また、毎日同じ音楽（ブライアン・イーノのアンビエントアルバム）を聴いて、仕事に集中できるようにしています。

最後に、スペースについて。もしこれを常設のスペースとして使うなら、一日の作業が終わったらドアを閉められるスペースがあると便利です。私はそうしていませんが、他の方法で制限を設けています。Cult of MacのコミュニケーションはほぼすべてSlackで行っているので、午後8時以降はSlackの通知をオフにするように設定しています。なぜそんなに遅い時間に設定しているかというと、私たちは異なるタイムゾーンで働いているので、午後8時前に仕事を終えても、編集者と話せるように通知はオンにしています。

何をすべきかを知る

オフィスで働いていると、そこにいるという事実自体が意味を持ちます。だからこそ、マッチョな人は定時をはるかに過ぎても残業するのです。自宅にいる時は、あなたはオフィスにいません。上司はあなたがそこにいて、仕事をしているはずなのに、それを見ることができません。これが罪悪感につながることもあります。上司はあなたが仕事をしていないと思っているのではないかと、あなたは罪悪感に駆られます。Slackに出席したり、上司に無意味なメールをコピーしたりして、騒ぎ立てることで自分が働いていることを証明したくなるのです。

また、必ずしも決まった時間に働く必要はありません。仕事によっては、特定の時間に現場に出勤したり、呼び出しに応じなければならない場合もあります。もしそうでない場合は、勤務時間ではなく、タスクを中心に計画を立ててみましょう。その日にやるべきことをリストアップし、それをこなしたら仕事を終えましょう。

一日のスケジュールを立てて、スイッチを切ることができるようにする

これは1日のスケジュールを立てる良い方法であるだけでなく、気持ちを切り替えるのにも役立ちます。上司に仕事をしていないと思われているのではないかと心配な場合は、時間ベースではなくタスクベースで仕事を管理してみると効果的です。終わったら終わりです。ただし、これらのタスクに時間をかけすぎないように注意してください。普段の勤務時間が9時から5時なら、午後5時に仕事を切り上げましょう。未完了の仕事は明日に回せます。

また、一日の終わりにToDoリストを見直して、翌朝の準備を整えるのも効果的です。そうすれば、頭の中は未完了のタスクでいっぱいになり、気持ちを切り替えることができます。

スイッチを切るといえば、夕方の通勤に代わるルーティンも必要かもしれません。30分の瞑想を試してみてください。もう時間がないという言い訳はできません。料理をしたり、長い散歩をしたりするのもいいですね。実は、昼食後など、早い時間に長い散歩をするのもおすすめです。思考力が高まり、仕事も早く終わります。また、外に出て歩かないと、1日24時間同じ空間にいることになり、気が狂いそうになるかもしれません。

社会的側面

これは自宅から起きると問題になることがあります。周りにチャットできる人がいないからです。Cult of Macでは全員がリモートワーカーなので、Slackを仮想のウォータークーラーとして使っています。集中力が途切れることもありますが、大切な交流の場となっています。状況が良ければ、コワーキングスペースやコーヒーショップで時間を過ごすのも良いでしょう。しかし、新型コロナウイルスによるロックダウンで自宅にいる場合は、テレワークのメリットが薄れてしまいます。

ここは難しい部分ですが、繰り返しになりますが、通勤しなくていいというメリットを最大限活用しましょう。オフィスから疲れ果てて帰宅したせいで、夕方の人と会う予定をいつもキャンセルしてしまうなんて経験ありませんか？通勤がなくなり、一日中家に閉じこもっていると、外に出て人と交流したくなるかもしれません。

楽しめ

在宅勤務には様々な利点があります。通勤がなくなることで膨大な時間を節約でき、Facebookをチェックしたり、アカウントで話題のイケメン、デイビッドとチャットしたりする代わりに、家事や雑用をこなすことができます。しかし、在宅勤務は孤独感やストレスにつながることもあります。重要なのは、仕事とプライベートをしっかり切り離すことです。在宅勤務の最大の危険は、いつ、どのようにスイッチを切ればいいのか分からないことです。これをマスターすれば、万事うまくいくでしょう。

そして、楽しみましょう。焼きたての自家製パンを味わいましょう。UPS、FedExなどの配達員と知り合いになり、近所の荷物をまとめて預けるのを楽しみましょう。長く辛い通勤を終えて荷物を取りに来た近所の人たちと知り合うのも楽しいでしょう。そして、オフィスでは恥ずかしくてなかなか取れない昼寝も、午後の集中力を高めてくれるので、ぜひ楽しんでください。

楽しんでください！そして、もし上司にサボっていると思われて罪悪感を感じ始めたら、上司もパジャマ姿であなたと同じように罪悪感を感じているかもしれないということを思い出してください。