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より効率的で費用のかからない政府は、政治的立場を問わず、かなり良いアイデアのように思えます。

議員が長い文書を印刷せずに読める小型のポータブルデバイスであるiPadのようなデバイスが、それを実現する良い方法であるかどうかは議論の余地がある。

Cult of Mac は、仕事のスピードアップのために自分のデバイスを職場に持ち込んでいるカリフォルニア州リッジクレストの市議会議員に話を聞いた。

人口2万7000人の町の副市長ジェリー・テイラー氏は、仕事のスピードを上げるために最初はMacBook Airを職場に持ち込んでいたが、今では自腹で買ったiPadを持ち込んでいる。

彼はCult of Macに対し、自分が使っているアプリやワークフロー、iPadを持ち歩く政治家が町政運営中にポルノを見たりパックマンをプレイしたりしないと信じられるかどうかなどについて語った。

Cult of Mac:市議会の仕事ではどのような機材を使っていますか?

ジェリー・テイラー：私は自分のiPadを使っています。2年前に評議会に参加した時は初代MacBook Airを使っていましたが、昨年iPadを購入してからはMacBook Airはあまり使っていません。

iAnnotateを使って、150ページを超える資料を月に2回読んでマークアップしています。また、Evernoteにはこれらの資料やその他の市の資料を保存しています。市の職員が既にPDF版を作成していたので、私は検索可能にする（OCRまたは直接印刷）よう依頼するだけで済みました。私にとってはとても便利です。

CoM:コスト削減策として市議会に iPad を導入することに賛成ですか?

ジェリー・テイラー：ドルの節約にはなると思いますが、市のサービスが縮小される厳しい経済状況では、一般市民には分かりにくいかもしれませんし、政治的に適切な時期ではないかもしれません。

懸念しているのは、人々が技術を理解していないため、それらを単なるガジェットと見なし、再び否定的な報道や投書が寄せられるのではないかということです。確かに費用は削減できますが、州の公示義務と会議情報へのアクセス要件のため、ペーパーレス会議への移行は不可能でした。こうした政治的な配慮から、私は自費でiPadを購入しました。

CoM:他の議員もノートパソコンやコンピューターを持参しているのでしょうか？iPadを使っている議員はいますか？iPadを使っている議員と使っていない議員の違いは何でしょうか？

JT：他の市議会議員はiPadやノートパソコンを使っていません。市長はiPadを使っており、市の関連文書をすべてスキャンしてiPadに取り込んでいます。市弁護士はノートパソコンを使っています。私は初代MacBook AirをiPadに買い替えました。今でもMacBook AirはLivescribeの音声やペンでメモをダウンロードしたり、大きなプレゼンテーションを作成したりするのに使っています。

私の強みは、150ページ以上に及ぶ評議会議題資料からキーワードを素早く検索できることです。また、iPadとクラウドの両方で過去の会議にリアルタイムでアクセスできます。Evernoteを使えば、ゾーニングやその他の地図関連の問題も頻繁に確認できます。

CoM:市議会議員にiPadを支給するのはおかしいと言う納税者に対して、どのように答えますか？

不必要な出費？

JT：今の時代、iPadを使ったこともない一般の人たちは、道路の整備を優先して、何千ドルもするiPadを無駄遣いだと思っているので、それは難しいですね。市議会の資料作成にかかる費用はまだ計算していません。同僚議員のほとんどがかなり古い考え方を持っているからです。スマートフォンは持っているかもしれませんが、テクノロジーに精通しているという点では、同僚議員の知識はそれくらいです。

CoM:政治家がiPadを使ってゲームをしたり、

仕事中にポルノを見る — 時間を無駄にするリスクはどれくらいあるでしょうか?

JT：どんなITデバイスでも悪用される可能性があります。iPadもノートパソコンと何ら変わりません。市のネットワークには管理体制が整っていますが、私は普段仕事でロックダウンされたPCを使っています。私にとって、これは解決するよりも多くの問題を引き起こしています。仕事を遂行しつつ、市民の信頼を維持するためには、信頼と管理のバランスを取る必要があります。