iPhoneでリマインダーを使うベストな方法【特集】

Appleは昨年10月、iOS 5とSiri（iPhone 4S用）と同時にリマインダーを発表しました。世界が驚愕したというほどではありませんでしたが、このアプリは大きな衝撃を与えました。もちろん、どんなアプリでも重要なのは、それを効率的に使う方法を見つけることです。

このシンプルなアプリをより効果的に使いこなすためのヒントを5つご紹介します。これらはすべて1か所にまとめられており、視聴を快適にお楽しみいただけます。iPhone 4Sにまだアップグレードしていない方にも安心してご利用いただけるよう、すべてのiPhoneユーザーが使える機能に重点を置きました。

iPhoneのリマインダーをより効率的に使う

リマインダーは非常に強力なタスクリストアプリです。完全なプロジェクト管理スイートではありませんが、使いやすいユーザーインターフェース、位置情報に基づく通知トリガー、iCloud同期など、その役割を十分に果たしています。まずは、リマインダーアプリを、ただタップしてうまくいくのを待つだけよりも効率的に使うための基本的な使い方から見ていきましょう。

まず、新しいリマインダーを作成する必要があります。iPhoneでリマインダーを起動します。白いエリアの右上隅にあるプラスボタンをタップします。アプリが現在のリストの一番下に移動し、iOSキーボードが表示されます。リマインダーを入力します。リストの最後のエントリの下の空白行をタップすることもできます。

入力が完了したら、作成したリマインダーをタップすると、キーボードがスライドして表示されます。詳細画面もポップアップ表示され、「リマインダー」フィールドをタップして、リマインダーの日付や位置情報のトリガーを設定できます。残念ながら、iPadには位置情報に基づくリマインダーはありません。また、優先度の設定やリマインダーへのメモの追加もここで可能です。入力が終わったら、「完了」をタップしてください。

もちろん、優れたタスク管理システムには、タスクを分類する機能が必要です。リマインダーにはリスト機能があり、これはリマインダーをユーザーが定義したカテゴリにまとめたグループです。例えば、仕事のリマインダーリストを作成するには、3本の横線が描かれたボタンをタップし、右上の編集ボタンをタップします。「新規リストを作成」をタップし、「仕事」と入力します。これで、自分専用のリストが作成されます。「完了」をタップして、リマインダーのメイン画面に戻ります。

リマインダー画面の上部に注目してください。リストボタンをタップすると、すべてのリマインダーがリスト順に並び替えられます。日付をタップすると、日付順に並び替えられます。リストを切り替えるには、リスト表示で右または左にスワイプするだけです。

日付表示では、左右にスワイプするとカレンダーが1日進み、下部の日付をタップしてドラッグすると、停止した日付に移動します。iCalと同様に、「今日」ボタンをタップすると、現在の日付のリマインダーに戻ることができます。カレンダーアイコン（日付表示の左上隅にある3本線のリストボタンの代わりに表示されます）をタップすると、実際のカレンダーが表示されます。カレンダーもスワイプできますが、この表示では上下にスワイプする操作のみです。

これで、iPhoneで手動でリマインダーを作成する方法が理解できたと思います。もちろん、iPhone 4Sをお持ちの場合は、Siriに話しかけるだけで、何を、どこで、いつ行う必要があるかを思い出させてくれます。ただし、上記の残りの手順は、リマインダーの編集とスケジュール設定にも適用されます。

Macや他のデバイスにリマインダーを同期する

タスクリストを作るのは、確実にタスクをこなすための素晴らしい方法ですよね？しかし、その週に使うすべてのデバイスやコンピューターでリマインダーを確認できなければ、そのリストはほとんど役に立ちません。だからこそ、Evernoteのようなサービスやアプリがこれほど普及したのです。あらゆるデジタル環境からメモに瞬時にアクセスできるからです。

Apple のリマインダーシステムは同社がタスクリストに進出したものの、デバイス間でリストを同期する方法を理解するのは、いくぶん直感的ではありません。

まず最初に、アプリケーションフォルダに移動してiCalを開きます。iCalは、タスクリストを管理する内蔵カレンダーアプリです。iCalメニューをクリックして「環境設定」を選択するか、キーボードでCommand+カンマを押します。

「アカウント」パネルで新しいアカウントを追加し、ドロップダウンリストからiCloudを選択します。続くフィールドにiTunes IDとパスワードを入力します。アカウントが有効になっていることを確認し、アクティビティ量に合わせて1分ごとから1時間ごとまで、リフレッシュレートを設定します。この間隔は手動で設定することもできます。

MacでiCloudを有効にしたら、iOSデバイスでiCloudが有効になっていることを確認してください。少なくともリマインダーについては有効にしてください。iPhoneまたはiPadで設定アプリを起動し、iCloudボタンをタップしてください。iCloudには、前の手順で使用したのと同じiTunesアカウントを使用してください。リマインダーがオンになっていることを確認してください。リマインダーを同期したい各iOSデバイスで、この操作を行ってください。

これらの手順が完了すると、準備は完了です。

マップで位置情報に基づくリマインダーを設定する

iPhoneで位置情報に基づくリマインダーを設定するのはかなり簡単です。iPhone 4Sをお持ちの幸運な方は、Siriに頼むだけで設定できますが、私たちと同じように、iPhoneの連絡先に住所が登録されていないと正しく動作しません。連絡先アプリに住所情報を入力する以外にも、マップアプリを使えばもっと簡単に回避できます。

位置情報に基づくリマインダーの作成は、まず簡単です。iPhoneでリマインダーを開き、新しいタスクを作成します（iPadユーザーにはまだ位置情報に基づくリマインダーはありません）。作成したリマインダーをタップして詳細画面に進みます。「リマインダー」ボタンをタップし、「特定の場所」機能をオンにします。すると、現在地または連絡先リストの住所を設定することができます。また、出発時や指定した場所に到着時に通知するようにリマインダーを設定することもできます。

現在、位置情報に基づくリマインダーを追加するには、連絡先リストの住所または現在地が必要です。しかし、連絡先リストに住所が登録されていない場合はどうすればいいでしょうか？残念ながら、連絡先アプリで住所を作成する必要があります。または、マップアプリを使って住所を検索するか、ピンをドロップしてそのピンを連絡先として保存することもできます。

そのためには、マップアプリを開きます。ホームデポなど、近くの店舗を検索します。マップが店舗を見つけたら、右向きの矢印が入った青い円をタップします。画面を下にスワイプし、「連絡先に追加」をタップします。次に「新規連絡先を作成」をタップし、連絡先アプリが読み込まれるのを待ってから「完了」ボタンを押します。

リマインダーアプリに戻り、新しく作成した連絡先をトリガーの場所として使用できます。マップデータベースにエントリがあるかどうかに関係なく、地図上にピンをドロップした場合も同様に機能します。トリガーとして使用したい地図上の場所に移動し、右下にある小さな丸まった紙のアイコンをタップします。次に「ピンをドロップ」をタップします。画面中央に紫色のマップピンが表示され、連絡先リストに追加できます。

他のユーザーとリマインダーリストを共同作業する

リマインダーリストって最高ですよね？やるべきことを全部管理できて、iPhone、iPad、iPod touch、さらにはMacのiCalからでもリストにアクセスできます。でも、例えば買い物リストを夫や妻と共有できたらもっと便利だと思いませんか？特定の仕事のプロジェクトのToDoリストをチームメンバーと共有したり、ディスコバンドのメンバーとセットリストを共有したりしたらどうでしょう？すごく便利だと思いませんか？実は、これはかなりシンプルですが、直感的に操作できるわけではありません。

まず、iCloud.comにアクセスし、iTunes IDでログインしてください。リマインダーのアイコンがないことに気づくでしょう。Appleは現時点でリマインダーをiCalアイコンに配置しているので、それをクリックしてください。Macのデスクトップと同じように。

ウェブ版のカレンダーが読み込まれたら、ウィンドウの左下隅を見てください。作成した各リスト（リストを作成したデバイスでiCloudを設定している場合）が、小さな灰色の放送/ラジオアイコンとともにここに表示されます。その丸い画像をクリックすると、「リマインダーを共有」ウィンドウがポップアップ表示されます。リストを共有したい相手のメールアドレスを入力し、「共有」ボタンをクリックして、リストへの招待メールを送信します。

招待メールを受け取った相手は、リストに登録できるようになります。iCloudウェブサイトで相手のメールアドレスの「表示と編集」を選択した場合、相手もリストにアイテムを追加できるようになります。iOSの魔法を使って、親しい人たちと共有するのに最適です。

リマインダーの代替としてNotifyMeを試してみましょう

リマインダーアプリにご満足いただけないなら、代替アプリはいかがでしょうか？何か違うものを試してみたり、リマインダーにはない機能を探してみたり。でも大丈夫です。私たちはあなたを応援しています。私たちが見つけた注目の代替アプリの一つはNotifyMeです。ぜひ詳しくご紹介させてください。

リマインダーアプリは iOS 5 搭載の iPhone や iPad にすでに搭載されているという利点がありますが、NotifyMe にはタスクリストを楽しく作成するための追加機能もいくつかあります。

まず、NotifyMeはタスクを手動で入力する時間が短くなります。NotifyMeのウェブサイトでは、動画による証拠も掲載されており、NotifyMeでは7.8秒、3タップで入力できますが、Remindersでは同じタスクを入力するのに14.5秒、8タップかかります。Siriはタップが不要という利点がありますが、それでも22.3秒と驚異的な速さです。

NotificationMeはバージョン間で同期し、Webアクセス用のウェブサイトも用意されていますが、どちらの機能もクラウドベースのサービスへの登録が必要です。NotifyMeにはRemindersにはない機能として、自動スヌーズ、繰り返しパターンのカスタマイズ、事前アラート、そしてリマインダーごとのサウンドカスタマイズ機能があります。さらにNotifyMeは、独自のアプリにNotifyMeを組み込みたい開発者向けにAPIを提供しています。全体的に見て、非常に低価格でありながら、非常に優れた機能を備えています。

NotificationMeには位置情報に基づくリマインダー機能がありません。この機能を必要としない人にとっては問題ないかもしれませんが、必要な人にとっては限界かもしれません。

NotificationMeは現在セール中で、iPhone版は1.99ドル、iPad版は無料です。Mac OS X版も4.99ドルでセール中です。iPhone版はRemindersよりも高価ですが、乗り換えたくなるような機能がたくさんあるかもしれません。