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キャロル・ガーバー氏は、自分の iPad を持ち込んで仕事をする弁護士と IT 部門の調整を支援したいと考えています。

ガーバー氏は元破産弁護士で、10年間にわたり弁護士向けのテクノロジー研修を提供してきました。BYOD（Bring Your Own Device）運動の最前線で活躍する彼女は、ニューヨーク州継続法教育委員会の承認を受けたiPad講座を開設しました。

このアイデアはタイムリーだ。アメリカ法曹協会（ABA）は2011年のテクノロジー調査で、タブレットを使用する弁護士の89%がiPadを所有していると指摘している。彼女が開講する「iPadを使った法律実務」という50分間のコースは、各事務所のポリシーやソフトウェアに合わせてカスタマイズ可能で、デバイスを携行する弁護士とサポートスタッフの間の葛藤を緩和することを期待している。

弁護士向けの iPad に関する継続教育コースは数多くありますが、そのほとんどはアプリや目を引く法廷プレゼンテーションの作り方に重点を置いています。

彼女のアプローチはより現実的だ。「iPad は非常に人気があり、使いやすいのですが、デスクトップやノートパソコンでの作業に慣れている人にとっては実際的な問題がいくつか生じます」と、彼女は 4 月 3 日に開催された Practising Law Institute のウェビナー「iPad と法律実務: 生産的な共通点を見つける」で述べている。

ガーバー氏はCult of Macに対し、弁護士が本当に必要とするアプリ、セキュリティ問題、そしてiPadを法廷に持ち込むことがなぜ価値に見合わないほど手間がかかるのかについて語った。

CoM:弁護士にとって iPad の最も優れた点は何でしょうか?

CG:弁護士が必然的に抱える膨大な量の読み物を整理するのに最適です。弁護士は、あまり文章を書いたりコメントしたりする必要がなく、仕事の大部分は情報を吸収することです。

ノートパソコンや箱の山の代わりに、軽量のタブレットでそれができるなら素晴らしいですね。弁護士は時間的にも非常にプレッシャーが大きいので、iPadのバッテリー駆動時間が非常に長く、毎日の電車通勤や飛行機移動中に起動を待つ必要がないので、時間を節約できるなら大きなメリットになります。

CoM:おすすめのアプリは何ですか?

CG:弁護士の仕事の細かな部分に対応するアプリはたくさんありますが、すべての弁護士が持つべきアプリの一つがGoodReaderです。GoodReaderは、WordやPDFなど、異なる種類の文書を同じ場所に整理するためのファイル構造を作成できるため、すべての文書を一度に見られないという弁護士の多くの問題を解決します。

無料の法的調査サービスを提供するFastCaseも重要です。他には、変更履歴を表示できる唯一のワードプロセッサアプリであるDocuments to Goや、Microsoft Wordのオンライン版であるCloudonもおすすめです。ただし、インターネット接続が必要なので、セキュリティ面で懸念があるかもしれません。

CoM:授業ではセキュリティの問題について取り上げられていますが、弁護士は何を知っておく必要があるのでしょうか?

CG：一つには認識の問題があります。弁護士はiPadで情報をやり取りするための安全な方法を必要としています。Dropboxは誰もが愛用していますが、法律事務所のセキュリティ要件を満たしていない可能性があります。法律事務所にはデータの安全を守るために合理的な予防措置を講じる義務があり、それはクラウドプロバイダーとの契約書をきちんと読むことを意味します。なぜなら、Dropboxであろうとなかろうと、彼らが鍵を握っているからです…

弁護士が電子メールを使い始めた時も同じでした。電子メールで送信しても問題ないものと、そうでないものがあります。弁護士は、いつ異なる方法で送信すべきかを知る必要があります。

CoM:この授業では iPad について「適切な期待」を設定することを目的としていますが、人々は期待しすぎる傾向がありますか、それとも期待が足りなさすぎる傾向がありますか?

CG:ノートパソコンの代わりになるものだと考えて、iPadに多くのことを期待しすぎています。文書編集などであれば、外付けキーボードを使ってもiPadでは満足できないでしょう。

現在存在するワープロアプリは、Microsoft Word文書の書式設定（自動番号付け、目次、ヘッダー、フッターなど）を破壊してしまいます。たとえ数段落入力できたとしても、文書を台無しにし、部下から嫌われるでしょう。いざという時には役立ちますが、ノートパソコンの代わりにはなりません。

CoM:法廷で iPad がいかに優れているかについては多くのことが書かれていますが、あなたも同意しますか?

CG:状況によります。ワイヤーやケーブルなどを使った不格好な装置の代わりに、この美しくエレガントなデバイスを使うというアイデアは魅力的ですが、弁護士はスタッフに頼るのではなく、自らプレゼンテーションを行わなければならないかもしれません。

通常、法廷テクノロジーが必要なほどの規模の事件を弁護士が担当する場合、その運用を担う担当者がいます。200万ドルではなく2万ドルの事件であれば、弁護士自身が運用するかもしれません。しかし、陪審員が見ている中で無駄な作業は避けたいので、リハーサルの時間を確保する必要があります。

また、法廷によってはカメラ付き機器の持ち込みを禁止する規則を設けているところもあります。こうした詳細がどのように扱われるかを事前に把握しておくことが重要です。

CoM: iPad によって弁護士はクライアントにもっと対応できるようになりますか?

CG:そうですね、弁護士は長年「クラックベリー」を使ってきましたし、iPadと同じくらい頻繁にそれやスマートフォンを持ち歩いていると思うので、おそらく同じくらいでしょう…

CoM:ブラックベリーが標準になって以来、多くのことが起こりました…

CG：その通りです。かつて法律事務所は「ブラックベリーをお貸しします。安全ですし、当事務所のシステムでも使えます」と言っていました。しかし、今はもうそうはできません。賢明な法律事務所は、皆がiPadやiPhoneを持ち込むようになった今、何が起こるかを先取りして判断しています。方針はどうなっているのでしょうか？どのようなアプリを使うべきなのでしょうか？

解決すべきことはたくさんありますが、そこに私が関与することになります。