
リソースはどんなプロジェクトでも重要です。プロジェクトを完了するために必要な人材、機材、資材のことです。たとえ裏庭で子供たちのためにツリーハウスを建てるだけの場合でも、木材、釘、ネジ、必要な工具の種類(のこぎり、ハンマーなど)、そして協力してくれる人員を把握しておく必要があります。
OmniPlan for iPad は、規模の大小を問わずプロジェクトのリソース管理に役立ちます。その仕組みを見てみましょう。
iPad で OmniPlan を起動し、作成したプロジェクト、テンプレート、または新規プロジェクトを起動します。人物のシルエットのようなアイコンをタップすると、そのプロジェクトのリソースを管理できます。
「新しいリソース」の横にある緑色のプラスボタンをタップして、リソースを追加します。人材を追加するには、名前、メールアドレス、勤務時間(該当する場合)を入力します。また、プロジェクトで必要な場合は、プラスまたはマイナスボタンを使用して、単位、効率、使用単価、時間単価を調整することもできます。
設備と資材リソースは同じように追加・管理できますが、資材にはユニットや効率の指標はありません。また、リソースをグループ化して、一括管理することも可能です。
タスクを割り当てるときは、OmniPlan のメインウィンドウでタスクまたはタスクグループを選択し、もう一度「リソース」ボタンをタップします。今度は、上部の「リソースを割り当て」タブをタップし、割り当てるリソースを選択して、割り当て率を設定します。同じタスクに2人の担当者が均等に割り当てられている場合は、それぞれに50%ずつ割り当てることができます。
OmniPlan for iPad を使えば、プロジェクトに必要な人員や物に変更が生じるたびに、リソースの負荷バランスを自動的に調整できます。さらに、管理しているプロジェクトの種類に応じて、期間や工数を調整するオプションも設定できます。
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