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同じキーを数回タップするだけで、メールアドレスを入力できたらどうでしょう？ お気に入りのウェブサイトでGoogle検索を何度も簡単に実行できたらどうでしょう？ iOSキーボードではなかなか入力できず、普段は入力したことがない特殊記号を簡単に入力できたらどうでしょう？ ほんの1、2分ほどかけてテキスト置換のショートカットを設定するだけで、これらすべて、そしてそれ以上のことが実現できます。さあ、今すぐ始めましょう。

このヒントの核心は、Appleのテキスト置換機能です。これは「TextExpander Lite」とも言えるもので、MacとiOSの両方のデバイス間で同期します。テキスト置換はまさにその名の通り、何かテキストを入力すると、自動的に別のテキストに置き換えられます。これは非常に便利です。数文字入力するだけで、それが完全なフレーズに変換されるからです。例えば、レビュー用のガジェットを送ってくれる人への説明文が1段落分あるとします。もう二度と、その説明文を入力したり、コピー＆ペーストするためのメモを探したりする必要はありません。「秘密の」言葉を入力すれば、その段落が表示されます。

さらにいくつかの例を挙げます。カスタム Web サイト検索、URL、電子メール アドレス、特殊記号、HTML スニペット、住所と電話番号、その他何度も入力する可能性のあるもの。

まず、ショートカットの設定方法を説明し、その後、私が実際に使っている例をいくつか紹介します。iPhoneで設定しても、iCloud同期のおかげでiPadやMacでも使えるので覚えておいてください。そのため、パスワードなどの機密情報は保存しない方が良いでしょう。

テキスト置換の設定

テキスト置換の設定は、設定>一般>キーボード>テキスト置換にあります。そこで、右上の+をタップすると、フレーズとショートカットを入力するように求められます。フレーズは、置換するテキスト、つまり何度も入力するのにうんざりしている長いテキストです。ショートカットはまさにそれです。通常の単語の途中に出現しないものを選択するようにしてください。そうしないと、一見ランダムな単語が置換されるため、不具合が発生する可能性があります。文字だけでなく、実際、以下に示すように、最も優れたテキスト置換の 1 つは @ 記号を使用します。また、ショートカットを空白のままにすると、置換は自動ではありませんが、キーボードの上にある小さなバーに候補として表示されるため、ショートカットを覚えていなくても使用できます。

この例では、私が毎日数回使用する代替品を示します。

• ショートカット: sss — フレーズ: site:cultofmac.com

これは仕事中にCult of Macのサイトを検索するのに最適です。SafariのURLバーに検索語を入力し、「sss」と続けて「Return」キーを押すだけです。iPadのSpotlight検索バーでも使えるので、キーボードを使っている場合は、⌘+スペースキーを押して検索語を入力し、「sss」と入力してSafariで検索語を起動する、という簡単な操作で済みます。お気に入りのフォーラムで検索機能がひどい場合は、代わりにこちらを試してみてください。

ヒント：まずはショートカットをいくつか追加しましょう。そうしないと、絶対に覚えられなくなってしまいます。慣れてきたら、さらに追加しましょう。私は今ではたくさんのショートカットを持っていますが、そこに到達するまでには何年もかかりました。

時間を節約できる優れたテキスト置換ショートカット

まず最初に紹介するのは@トリックです。これはおそらくテキスト置換の最も優れた使い方でしょう。これは、メールアドレスのショートカットとして1つ以上の@記号を使用することで機能します。

• @ メインメールアドレス
• @@ 予備のメールアドレス
• @@@ 仕事用メールアドレス
• 等々…

もうメールアドレスを入力する必要はありません。アドレスに必要な@の数を忘れてしまった場合でも、iOSはキーボード上部の列に「フレーズ」（この場合はメールアドレス）を表示するので、正しい@が表示されるまでタップするだけです。さらに、メールアドレスを入力できるテキストフィールドではキーボードに@記号が表示されるので、最初に⇧をタップする必要もありません。

⇧やといった特殊記号についてお話しします。Macでは特殊記号へのアクセスが容易なので、これらの記号の設定は比較的簡単です。また、コピー＆ペーストも可能です。以下に、役立つリストとおすすめのショートカットをご紹介します。

• ⌘ ccmd
• ⇧ シフト
•  アープル
• ⌥ オプション

電話番号と住所にもコツがあります。ただし、テキスト置換では改行が認識されないので、すべて1行にまとめる必要があります。HTMLはどうでしょうか？Cult of MacのWordPressで記事を書くときに必ずやらなければならないことの一つが、最初の段落の後に<!–more–>タグを追加することです。私はすべての記事でこのタグを入力しなければならないので、何年も前に「mm」というショートカットを作りました。mmは一般的な単語の中によく登場するので、ピリオドが重要です。

入力したくない単語

他にも関連するショートカットが2つあります。いつも間違えて入力してしまう単語と、入力したくない単語です。例えば、because をいつも「bacasue」と間違えて入力してしまうので、そのスペルミスをトリガーにして修正するショートカットを設定しています。他にも、available (avv)、Kickstarter (kks)、participants (pss) などのショートカットも設定しています。ただ入力するのが嫌いなので。

最後に、昔ながらの手抜き自動修正機能はどうでしょうか？例えば、「im」を「I'm」に、「dont」を「don't」に変換するようにテキスト置換を設定できます。

他にもたくさんの可能性がありますが、先ほども言ったように、まずは小さなことから始めるべきです。そうでないと、すぐに圧倒されて諦めてしまうでしょう。そうそう、最後にもう1つ、びっくりするヒントがあります。テキスト置換で絵文字が使えるんです。