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iOSのメールアプリはパワーユーザーには見過ごされがちですが、ブラウザでGmailを使っている人を除いて、ほとんどの人にとっては今でもデフォルトアプリです。これは悪いことではありません。Appleのメールアプリは近年、スマートメールボックス、スワイプジェスチャー、iOS 11のドラッグ＆ドロップなど、かなり進化しています。今日は、あまりにも隠れていて今まで見たことがないかもしれない機能をご紹介します。これは、任意のフォルダに適用できるフィルターで、添付ファイル付きのメール、自分宛のメール、VIPメールなど、様々なメールを表示できます。

メール フィルター ビューとは何ですか?

メールフィルタービューを使えば、メールボックスを素早く絞り込み、特定の種類のメールだけを表示できます。つまり、ボタンをタップするだけで、添付ファイル付きのメッセージや未読メッセージなど、様々なメッセージを表示できます。利用可能なフィルターは以下のとおりです。

• 未読
• フラグ付き
• あなた宛て
• あなた宛のCC
• 添付ファイル付きメール
• VIPメッセージ

メールのフィルタービューの使い方

メッセージをフィルタリングするには、小さなフィルターアイコン（横線が3本並んで三角形になっているアイコン）をタップするだけです。このアイコンをタップすると、フィルターのオン/オフが切り替わります。デフォルトでは、フィルターは未読メッセージを表示します。実際、このトリックを使って既読メッセージを素早く非表示にし、新着メッセージに集中している方もいるかもしれません。

しかし、フィルターをカスタマイズすると、真価を発揮します。フィルターのカスタマイズは、「未読」というラベルをタップすることで行えます。フィルターの設定画面が開きます。iPhoneでは、以下のように表示されます。

これらのパラメータをすべて切り替えることで、必要な表示を正確に設定できます。フィルターはメールボックスごとに保存されるため、使用するフォルダごとに異なるフィルターを設定できます。例えば、受信トレイには未読フィルターをシンプルに設定し、プロジェクト用のメールボックスには「宛先：自分」と「添付ファイル」フィルターを設定すれば、自分宛ての添付ファイル付きメールのみが表示されます。また、ToDoリスト用のメールボックスでは、フラグ付きアイテムを素早く切り替えることが可能です。

この最後の機能、つまりメールフォルダごとに異なるフィルターを保存できる機能は、フィルターを非常に強力にする秘訣です。フィルターの設定は非常に速く簡単なので、ついつい頻繁に設定してしまうかもしれません。

iOSメールの特別なフィルタービュー

鋭い洞察力を持つ読者の皆様は、これらのフィルターがメールアプリに内蔵されているスマートメールボックスに対応していることに気付いたかもしれません。その意味をご理解いただくために、下の図をご覧ください。

このビューにアクセスするには、 「メールボックス」ラベルの上にある「編集」ボタンをタップします。 「今日」 （今日のメッセージが表示される）を除き、これらのビューはすべて、上記と同じメールボックスフィルターに基づいています。これらのスマートメールボックスの利点は、特定のフィルターにワンタップでアクセスできることです。欠点は、フィルターが受信トレイにしか適用されないことです。便利な点として、上記の通常のメールフォルダーと同様に、これらのスマートメールフォルダーにフィルターを適用できます。

ボーナスヒント: Macでも動作します

macOSのメールアプリでも全く同じことができます。使うには、メールリスト上部の同じアイコンをクリックするか、⌘Lを押すか、メニューバーの「表示」＞「メッセージフィルタを有効にする」を選択します。それ以外は、すべて同じルールが適用されます。文字通りです。

これは強力な機能ですが、一度にたくさんの新機能を導入するものと同様、最初はゆっくりと始めるのが良いかもしれません。例えば、受信トレイを未読メールでフィルタリングしたり、カスタムビューでカスタムフォルダを作成したりしてみましょう。iOSのメールアプリでは、受信メールを自動的にフォルダ分けすることはできませんが、Gmailなどのアプリを使えば、メールを見る前にフォルダ分けしておき、新しいビューで表示することができます。例えば、Gmailで家族からのメールに自動的にラベルを付け、メールアプリで添付ファイルにそのラベル（iOSではフォルダとして表示されます）を付けるといったことが可能です。これは、家族の写真をすべて一か所で見られる素晴らしい方法です。