Dropbox ファイルの以前のバージョンを比較して復元する方法

ハウツー

修正アプリ — RevisionsはDropboxのバージョンを改訂します。
*写真：Cult of Mac*

Dropbox に保存したファイルに変更を加えると、クラウドサービスがその変更内容を記憶することをご存知ですか？実は、Dropbox はファイルの無制限のバージョンを 30 日間保存します。

例えば、テキストファイルから削除した一文を復元できるだけでなく、この機能は仕事のやり方を根本的に変える可能性も秘めています。「Revisions for Dropbox」という無料のMacアプリを使えば、Dropboxのこの機能を徹底的に使いこなすことができます。

Dropbox でのバージョン管理、難しい方法

Dropboxのリビジョン機能は、MacのTime Machineによく似ています。ファイルの以前のバージョンにアクセスして復元できるからです。Dropboxのバージョン管理とTime Machineの共通点は、使いこなすのが非常に面倒だということです。

ファイルの以前のバージョンを見つけるには、Dropboxのウェブサイトにアクセスする必要があります。最も簡単な方法は、Finderでファイルを右クリックし、コンテキストメニューのDropboxセクションから「バージョン履歴」を選択することです。SafariでDropboxが起動し、そのファイルが既に表示されています。すでにDropboxのウェブサイトにアクセスしている場合は、ファイルの横にある3つの点をクリックし、 「バージョン履歴」を選択してください。

そこにアクセスすると、そのファイルの最新バージョンのリストが表示されます。新しいバージョンの場合は、もちろん古いバージョンは表示されません。いずれかをクリックして確認してください。

ここで問題になるのは、ファイルの古いバージョンにアクセスすることは技術的には可能でも、現実的ではないということです。一つずつクリックして表示する必要があります。そこで、もっと良い方法があることを知っていただければ幸いです。

Dropboxアプリの改訂

Revisionsは、Dropboxから生のリビジョンデータを取得し、それを活用して便利な処理を行うアプリです。Revisionsを初めて起動すると、Dropboxへの接続を求められます。接続すると、最近変更または追加されたファイルがインデックス化されます（この初期スキャンの対象となる期間を選択できます。期間が短いほど高速です）。その後は、変更内容が自動的に記録されます。

ここでアクションが起こります。 — アクションが起こるのはここだ。
スクリーンショット：Cult of Mac

リビジョン機能を使うには、メニューバーのアイコンをクリックして「参照」を選択します。最近開いたファイルがリストに表示され、フォルダや日付で絞り込むことができます。また、強力な検索機能を使ってファイルを検索することもできます。日付、イベントの種類（作成、編集、削除、変更）、さらにはファイルを編集したユーザー（共有ファイルの場合に便利）で絞り込むことができます。

比較して復元

タイムラインビューを使用すると、最近の編集をすばやく見つけることができます。 — Revisionアプリはタイムラインビューを提供し、最近の編集内容を素早く見つけることができる。
スクリーンショット：BayesBits

目的のファイルを見つけたら、表示、ダウンロード、復元、差分など、いくつかの操作を実行できます。これらの中で、最も強力なのは差分です。ファイルの過去のバージョンを開いて、それらの差分を表示できます。Kaleidoscope、BBEditなどの対応アプリがインストールされている場合は、Revisionsでこれらのツールを使用してファイルを実際に比較し、変更点をハイライト表示できます。これらのツールがインストールされていない場合は、RevisionsはMacのデフォルトのエディタでファイルを並べて開きます。

パワー機能

フォルダー全体を復元できます。 — フォルダ全体を復元できます。
スクリーンショット：BayesBits

Revisionsでは、ファイルの過去の編集内容を比較、復元、ダウンロードできるだけでなく（テキストファイルに限らず、あらゆるファイルに対応しています）、より高度な機能も利用できます。例えば、ファイルをグループにまとめ、一度にすべてのファイルを復元できます。Macのアプリで編集を取り消すのと同じように、グループ内の編集を取り消すこともできます。

リビジョンの設定により、Mac アプリの動作を微調整できます。 — Revisionsの設定では、Macアプリの動作を微調整できます。
スクリーンショット：BayesBits

あるいは、フォルダ全体を以前の状態に戻すこともできます。例えば、バカなインターン生がまたも簡単な作業を失敗し、プロジェクトフォルダ内のファイルの半分を台無しにしてしまったとします。しかも、さらに悪いことに、どちらの半分が台無しになったのかわからない、という状況です。Revisionsを使えば、そのバカ生が作業を始める前の状態にフォルダをリセットできます。