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Stationery Pad は、独自のテンプレート ドキュメントを作成できるように設計された、見過ごされがちな Mac OS X の機能です。
これは非常に柔軟なシステムであり、作成するほぼすべてのドキュメントをテンプレートにすることができます。
使い方は次のとおりです。
例として、Mac に付属している非常にシンプルなワードプロセッサである TextEdit で、簡単な手紙のテンプレートを作成する手順を説明します。
ステップ1:テキストエディットを開いてテンプレートの下書きを作成します。テンプレートを開くたびに表示したい内容をすべて入力し、毎回変更されるカスタム内容のための余白を残しておきます。
ステップ 2: 必要なすべての形式オプションとテキストが設定され、ドキュメントの見栄えが整ったら、便利な場所 (「Templates」というフォルダー内など) に保存し、「シンプルなレター テンプレート」などの適切な名前を付けます。
ステップ3:ここが重要な部分です。ここまでのところ、保存した文書は特別なものではなく、ただの文書です。しかし、Finderウィンドウでその文書を見つける必要があります。つまり、作成したテンプレートフォルダに移動し、その文書をハイライト表示します。そして、その情報パネルを開きます。どのように行うのでしょうか?これはヒント#25で説明しましたが、念のためおさらいすると、ファイルの情報を見る最も簡単な方法は、ショートカットのCommand+Iを押すことです。または、ファイルを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックし、表示されるメニューから「情報を見る」を選択することもできます。「Stationery pad」というチェックボックスを探してクリックし、情報パネルを閉じます。
ステップ4:これで完了です。これで書類に特別なプロパティが設定されました。書類を開くたびに、Finderは作業用の複製コピーを開きます。元の書類はそのまま残るので、テンプレートとして何度でも使用できます。
テンプレートを編集したい場合は簡単です。情報パネルをもう一度開き、「ひな形パッド」のチェックボックスをオフにして変更を加え、保存してから、ひな形パッドの状態を再度有効にしてください。
(今お読みいただいているのは、Windows から Mac に乗り換える人のための 100 の必須 Mac ヒントとコツシリーズの第 47 回目の投稿です。これらの投稿では、OS X 初心者向けに、Mac を使う上で最も基本的で根本的な概念をいくつか解説しています。詳細をご覧いただくか、RSS フィードをご購読ください。)