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あなたも私と同じように、必ずしも受け取りたくない相手から大量のメールを受け取っているのではないでしょうか。OS X Mailには重要な連絡先を1つのメールボックスにまとめる新しいVIP機能がありますが、それほど重要ではないけれど念のため残しておきたい相手からのメールはどうでしょうか？

連絡先アプリのスマートグループとメールアプリのスマートメールボックスを使えば、重要でない連絡先からのメールをすべて整理できます。やり方は以下のとおりです。

連絡先アプリを起動し、画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。メニューから「新規スマートグループ」を選択するか、キーボードのOption+Command+Nキーを押して新しいスマートグループを作成します。入力用のダイアログボックスが表示されます。メールアプリでルールを作成したことがある方なら、馴染みのある画面でしょう。連絡先アプリに、家族や仕事の連絡先など、重要な連絡先のグループをいくつか作成しておきましょう。「カード」と「メンバーではない」を選択し、実際に重要な連絡先のグループを入力します。これで連絡先アプリに「アンチVIP」スマートグループが作成され、メールが届いてもすぐに対応したくない連絡先がすべて含まれます。

次に、メールアプリを起動し、新しいスマートメールボックスを作成します。「メールボックス」メニューから「新規スマートメールボックス」を選択します。ポップアップメニューから「送信者はグループのメンバー」を選択し、先ほど作成したグループを選択します。これで、連絡先に登録されているスマートグループのメンバーからのメールはすべて、メールアプリのこの新しいメールボックスに自動的に振り分けられるようになります。

出典: Addictive Tips