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Evernoteは、デジタルライフを管理できる素晴らしいアプリです。メモ、写真、音声、動画、ウェブページなどを簡単に保存・同期できます。MacとiOSデバイスで簡単に使いこなせ、簡単なログインですべてを管理できます。

Mac版Evernoteを最大限に活用するための5つのヒントとコツをご紹介します。ぜひお楽しみください！

メールまたはURLでメモを共有する

最近は、毎日更新される OS X のヒントを調べるために Web サイトをクリップしたり、Mac で買い物リストを書いて iPhone で買い物に行ったり、重要な印刷文書をスキャンしてデジタルで整理したりと、ほとんどすべてのことに Evernote を使用しています。

でも、Evernote でノートを共有できることをご存知でしたか？やり方はとても簡単です。

Evernote にメモを書き、タグ付けし、適切なノートブックに整理したら、共有する準備が整います。

ノートを共同編集者にメールで送信するには、ノートを右クリック（2ボタンマウス、トラックパッドの2本指クリック、またはControlキーを押しながらクリック）してください。コンテキストメニューが表示されます。「共有」メニュー項目にマウスを合わせ、「ノートをメールで送信…」を選択します。初めてこの操作を行う場合は、Evernote から連絡先へのアクセス許可を求められます。許可してください。

すると、Evernote に小さなメールウィンドウが表示されるので、宛先欄に入力してください。件名にはノート名が自動入力されます。メール本文に簡単なメモを残し、メールのコピーが必要な場合は「このメッセージに私を CC する」オプションをクリックします。「送信」をクリックすれば、送信完了です。

ノートへのリンクを誰かに伝えたいだけなら、上記のように「共有」コンテキストメニューから「共有URLをクリップボードにコピー」を選択してください。Evernoteがオンラインになり、ノート固有のURLが作成され、クリップボードにコピーされます。このURLをiMessage、IM、またはメールで共同編集者に送信できます。また、必要に応じてウェブページにリンクを含めることもできます。

出典：マイケル・ハイアット

メモ、写真、音声ファイルをメールで送信して整理する

Evernote にノートを取り込むのは、デスクトップクライアント、モバイルクライアント、そしてウェブクライアントを使っても、とても簡単です。Mac や iOS には、iPad の Penultimate や Mac の Reeder など、Evernote と連携できるアプリがたくさんあります。

でも、Evernoteにメールも送信できることをご存知でしたか？iPhoneでメールをスワイプしたり、Macでスクロールしたりしているときに、重要なメールをEvernoteアカウントに素早く転送して、後で確認したりアーカイブしたりできます。手順は以下のとおりです。

MacでEvernoteを起動し、自分の名前の横にあるアカウントのシールドアイコンをクリックします。「アカウント情報…」を選択すると、アカウントに関する様々な情報が表示されます。保存容量の残量、サインアウトボタン、Evernoteにメールを整理するための送信先メールアドレスなどです。Webインターフェースをご利用の場合は、右上のシールドアカウントアイコンをクリックし、「設定」を選択すると、このメールアドレスが表示されます。このメールアドレスは、アカウントのサインイン名に数字がいくつか続き、最後に@m.evernote.comという形式になっているはずです。このメールアドレスをクリップボードにコピーし、お使いのメールクライアントで確認しましょう。

Evernote に保存したいメールを、この新しいアドレスに送信してください。ノート、スナップショット、オーディオクリップなどをこのアドレスに送信すると、デフォルトの Evernote ノートブックにすぐに保存されます。特定のノートブックにメールを送信したい場合は、@ 記号に続けて送信先のノートブック名（例：@homeinventory、@bandlyrics）を入力してください。

出典: Mac Tuts

詳細検索と保存検索を使って目的のものを見つけましょう

Evernote なら何でも保存できますよね？ メモ、画像、音声ファイルなど、全部が100冊くらいのノートブックに無秩序に詰め込まれているんです。それで、後で必要な情報を探す必要が出てきたらどうすればいいのでしょう？ メールからToDoリストまで、あらゆる電子ストレージに共通する根本的な問題です。シンプルな検索文字列なら簡単ですが、「先週書いたチェックボックス付きのメモ」のように、もっと難解な検索が必要な場合はどうすればいいのでしょうか？

幸いなことに、Evernote を使えば、すべてのノートやノートブックから必要な情報を簡単に見つけることができます。Evernote を最大限活用するための、検索スタイルのヒントをいくつかご紹介します。

todo:* : これを Evernote の上部にある検索フィールドに入力すると、チェックボックスを含むすべてのノートが表示されます (チェックボックスは [形式] メニューで追加できます)。

intitle:これを入力してからキーワードを入力すると、ノートのタイトルにそのキーワードが含まれるすべてのノートが検索されます。

any:すべての検索用語に一致するノートではなく、検索用語のいずれかが含まれるノートを検索します。

-tag:指定されたタグのないすべてのノートを検索します。

created:およびupdated:検索では、指定した日付に作成または更新されたノートが検索されます。日付は4桁の年、2桁の月、2桁の日（YYYYMMDD）で指定する必要があります。例えば、昨日作成されたすべてのノートを検索する場合は、「created:20130319」のような検索が考えられます。

notebook:を使うと、特定のノートブックに検索範囲を限定できます。現在そのノートブックを開いていない場合に便利です。「notebook:タイトル キーワード」と入力するだけで検索できます。例えば、「notebook:home dogs」と入力すると、「home」というノートブック内で「dogs」という単語を含むエントリが検索されます。

ある程度の頻度で検索するようになったら、検索条件を保存しましょう。検索語を入力し、希望する結果が得られたことを確認したら、「編集」メニューから「検索」を選択し、「検索条件を保存」を選択します。分かりやすい英語の名前を付けましょう（例えば「チェックリスト付きメモ」など）。そうすれば、Evernoteウィンドウの右上、下の方にある「保存した検索条件」の下の検索フィールドをクリックするたびに、その検索条件が表示されます。

出典: Mac Tuts

すべてのメモをバックアップ（および復元）する

Evernote をご利用の場合、ノートのバックアップが 2 つ作成されます。Mac に保存されているコピーと、Evernote クラウドサーバーに同期されたコピーです。そのため、同期されていないローカルのノートを除けば、Mac に何が起こっても、いつでもアクセスできます。

ノートを常に確実に手元に残しておきたい場合は、手動でバックアップすることをお勧めします。Time Machineを使うのが分かりやすい方法ですが、Evernoteアプリから直接Evernoteのノートブックとノートをバックアップ・復元したい場合もあるでしょう。

できます。その方法は次のとおりです。

Evernote のすべてのデータをバックアップするには、Mac でアプリを起動し、「ファイル」メニューから「すべてのノートをエクスポート」を選択します。標準の保存ダイアログボックスが表示され、Evernote XML ファイル (.enex) を Mac 上の任意の場所に保存するように指示されます。Evernote でタグを使用している場合は、「各ノートのタグを含める」にチェックを入れてください。

このファイルは、Dropbox、外付けドライブ、フラッシュ ディスクなど、どこにでも保存できます。

Macがクラッシュしたり紛失したりした場合にデータを復元するには、Evernoteを起動し、「ファイル」メニューから「ノートをインポート…」を選択するだけで、あとはEvernoteに任せれば完了です。インポートが完了すると、すべてのノートが「インポートしたノート」という名前のローカルノートブックに保存され、このノートブックをEvernoteサーバーと同期するオプションが表示されます。素晴らしい！

これで、どこへ行っても、自分のデータを必ず携帯し、復元する準備ができるようになります。

出典：クリストファー・メイヨー

履歴機能でノートのバージョン管理

ノートを長期保存し、変更を加え、他のユーザーと共同作業できる（Evernote プレミアム機能）機能を考えると、ノートの内容が時間の経過とともに変化するのは当然のことです。共同作業者がノートに望ましくない変更を加えたらどうしますか？変更を加えた後、数日または数週間ノートから離れ、変更内容を忘れてしまったらどうしますか？これは大変なことです！

幸いなことに、Evernote には強力な履歴システムが搭載されており、すべてのノートの変更履歴を確認できます。アクセス方法は次のとおりです。

Evernote を開き、履歴を確認したいノートを開きます。ウィンドウの右上にある小さな「i」アイコンをクリックし、下部にある青い「履歴を表示」リンクをクリックします。すると、現在のノートの履歴が表示された別のウィンドウが表示されます。時間の経過とともに変更が加えられるほど、履歴リストに表示される項目数が増えます。

リスト内のノート（日付と時刻付き）をクリックすると、そのノートのバージョンが表示されます。右上のポップアップメニューをクリックすると、そのノートの他の保存バージョンも表示されます。過去のノートのバージョンをインポートしたい場合は、右側の「インポート」ボタンをクリックしてください。古いノートはEvernote内に別のノートとして保存されます。

もちろん、この機能はプレミアム ユーザーのみが利用できるため、ユーザーによって利用状況は異なる場合があります。

出典: RonのEvernoteヒント