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Appleのメールアプリ（iOS版ではなくMac版）には、受信トレイを自動で整理する秘密兵器があります。「ルール」と呼ばれるこのアプリを使えば、届いたメールをすべて自動で処理できるので、自分で処理する必要はありません。

メールルールを使えば、カスタムアラートを受け取ったり、請求書を自動で保存したり、ニュースレターを受信トレイから除外したり、送信者をブロックしたり、他にも様々なことができます。今日は、Macメールの特に興味深いルールをいくつかご紹介し、受信トレイの整理を始めてみましょう。

ローカルルールとサーバーサイドルール

Macのメールアプリの環境設定にルールセクションがあります。「Appleからのニュース」というデフォルトのルールが1つあります。削除する前に、これらのルールがどのように機能するかを確認することをお勧めします。

メールのルールはMac上で実行されるため、当然ながら、受信メールを処理するにはMacが起動している必要があります。もしMacを起動したままにして、この環境が嫌で一日中Macを起動したままにしておくと、ルールは即座に実行され、変更内容はiPhoneやiPadのメールアプリにも反映されてしまいます。

すべてのルールは次のように機能します。まず、送信元または送信先のメールアドレス、メールに添付ファイルがあるかどうかなど、満たすべき条件を設定します。次に、削除、フォルダへの移動、通知の送信などのアクションを設定します。複数の条件とアクションを組み合わせることで、より強力な処理を実現できます。

一日中、たとえ家にいない時でもパソコンの電源を入れっぱなしにしないなら、あなたはa) より良い人間であり、b) 異なる設定が必要な人間です。GmailやFastmailなどの多くのメールサービスは、独自の強力なルールエンジンを提供しており、メールをユーザーが見る前にサーバー上で処理することができます。どのような機能があるか、メールプロバイダーに問い合わせてみてください。

さて、Mac 用の優れたメール ルールの例をいくつか紹介します。

送信者をブロック

このルールを使うと、特定の送信者からのすべてのメールをブロックできます。元パートナー、上司など、どんな相手でも構いません。条件として1つ以上のメールアドレス（小さな「+」ボタンをクリックして追加）を設定し、アクションとして「メッセージを削除」を選択してください。

App Storeの請求書をすべて提出する

App Storeの請求書はすべて保存しておきたいけれど、受信トレイに全部集めるのは面倒…という方もいるかもしれません。このルールを使えば、請求書をフォルダに移動できます（届いたら通知も届きます）。

すべてのニュースレターを収集する

このルールは上記のルールと同じように機能しますが、送信者のアドレスを取得するために巧妙なトリックを使用します。

コツは、新しいルールを作成し、条件として「差出人」アドレスをクリックして選択すると、現在選択されているメールのアドレスがボックスに自動的に追加されることです。つまり、ルールを作成する際に既にメールメッセージを表示している場合、メールアプリは自動的にそのメッセージから情報を取得します。

重要なメールにフラグを付ける

これにはメールの VIP 機能を使用することもできますが、特定の送信者からのすべてのメールに手動でフラグを付けるには、このルールを使用します。

不明な送信者をフィルタリング

このルールは、不明な送信者からのメールをフォルダーにリダイレクトします。

ご覧の通り、ルールは非常に強力です。メールの環境設定の「ルール」セクションを見て、何ができるかを詳しく確認してみてください。さらに柔軟性を高めるために、複数の条件とアクションを組み合わせることもお忘れなく。