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MacRxへようこそ。Macに関するよくある設定、問題、そして悩みをまとめてご紹介する新しいカテゴリーです。ご存知の通り、物事は「ある べき姿」と「実際にそうなる姿」が必ずしも一致するとは限りません 。時にはちょっとした助けが必要になることもあります。

今週、多くのユーザーが苦労しているのを目にしました。それは、  Safari のブックマーク管理です。Mac コンサルタントとして、システムに追加したブックマークが見つからない、あるいはブックマークが多すぎてリストが事実上無限で使い物にならないというクライアントによく遭遇します。

Safari がブックマークを保存する方法を知り、従うことができる簡単な整理方法を考え出すことは、精神を保つのに大いに役立ちます。少なくとも、時々は時間を節約するのに役立ちます。

Safariにはブックマーク（別名「お気に入りサイト」）を保存できる場所がいくつかあります。ブックマークバーとブックマークメニューは、主に2つの場所です。これらの場所は整理整頓に役立つはずですが、往々にして混乱やごちゃごちゃの原因になりがちです。

ブックマークバーは、ブラウザー ウィンドウの上部、アドレス バーの下に表示されるリンクのストリップです。これらのリンクは、すばやく定期的にアクセスすることを目的としており、簡単にアクセスできる場所に配置されています。

ブックマークメニューは（当然のことながら）Safariのメニューバーにあります。ブックマークメニューはより長い項目リストを格納でき、多くのウェブブラウザではこれまで多くのブックマークが保存されてきた場所です。

Safariでブックマークを追加するには、 MacではCommand+D（Apple +D）キー（WindowsではControl+D）を使用するか、ブックマークメニュー > ブックマークを追加 を使用するか、ブラウザのアドレスバーでサイトのアドレスの横にある小さな+記号をクリックします。ブックマークを追加する際には、ブックマークの保存場所を指定する必要があります。小さなダイアログボックスがポップアップ表示され、リンクを短縮または名前変更したり、保存場所を選択したりできます（この動作はほとんどのウェブブラウザで共通です）。

AppleのSafariのデフォルト設定では、リンクはブックマークバーに保存されます。そのため、ほとんどのSafariユーザーは、このダイアログボックスでReturnキーを押すか「追加」をクリックするだけで、ブックマークバーに（通常は非常に長い名前の）ブックマークが追加されてしまいます。このような整理方法は、すぐに混乱を招く可能性があります。

リンクを6つほど追加しただけで、ブックマークバーの項目リストが長くなりすぎてブラウザに表示できなくなります。リストはバーの端からはみ出し、右側にあの厄介な二重矢印「>>」が表示されます。これが何を意味するのか疑問に思ったことはありませんか？クリックすると、ブックマークバーの残りのリストが表示されます。

私の例のリストは非現実的なほど小さいです。私が目にするほとんどのMacでは、Safariのブックマークバーに数十、数百のブックマークが入っています。きっと皆さんも今、うなずいたりため息をついたりしているでしょう…

ブックマーク バーではなくブックマーク メニューにリンクを追加するには、[ブックマークの追加] ボックスのポップアップ メニューをクリックし、適切な場所を選択します。

ブックマークの名前変更と並べ替え

ブックマークをシステムに保存したら、ブックマークエディタを使って項目の並べ替え、名前の変更、削除ができます。ブックマークメニューから「すべてのブックマークを表示」を選択するか、ブックマークバーの左側にある本のアイコンをクリックしてください。編集モードに入ると、ブックマークがどのように保存されているかを簡単に確認できます。

ブックマークバー内の項目は、ブックマークメニューやその他の定義済みフォルダとは別に、まとめてリスト表示されます。ブックマークの名前を変更するには、リスト内のブックマーク名をクリックし、Returnキーを押します。名前が編集可能になり、必要に応じて短縮したり変更したりできます。完了したら、もう一度Returnキーを押してください。

ブックマークを削除するには、ブックマークを選択して Delete キーを押します。

ブックマークの順序を変更するには、リスト内でブックマークを上下にドラッグして位置を変更します。また、作成したフォルダにブックマークをドラッグして出し入れすることも可能です（詳細は後述）。

ブックマーク バーからメニューへ (またはその逆へ)ブックマークを移動するには、ブックマークを選択して、コレクションペインのブックマーク バーまたはブックマーク メニュー項目に直接ドラッグします(iTunes のプレイリストや iPhoto のアルバムに項目をドラッグするのと同じです)。

混乱を整理する

ブックマーク管理の最後のステップ（そして継続的なステップ）は、整理と分類です。おそらく最初はこの順番で行いますが、その後は通常、順番を入れ替えながら行います。

数ヶ月ごと（または仕事で時間をつぶすとき）にブックマークを確認し、不要なものを削除しましょう。年に1回未満など、たまにしかアクセスしないサイトは、必要になったときにGoogleで検索すればいいのです。何年もアクセスしていないサイトは削除しましょう。ブックマークを整理することで、管理しやすくなります。

保持されるブックマークについては、次のように整理します。

• ブックマークバー:毎日または毎週使用するリンク
• ブックマークメニュー:カテゴリ別にあまり使用されていないリンクと一時的なアイテムの保存

整理しやすくするために、ブックマークエディタを使ってブックマークバーまたはメニューにフォルダを追加できます。ブックマークリストの下部にある「+」ボタンをクリックし、表示される新しいフォルダに名前を付けるだけです。

必要に応じて、ブックマークをフォルダー内外にドラッグしたり、フォルダーをリスト内で上下に移動したり、フォルダーを他のフォルダー内に配置して整理したりすることができます。

では、整理のためのこれらのカテゴリーとは一体何でしょうか？ニーズに合ったものを選んでください。私のブックマークバーには、毎日チェックするサイト（毎日のニュースサイト、Mac関連のサイト、よく利用するビジネスベンダー、銀行やその他のオンラインアカウントへのリンクなど）が含まれています。

ブックマークメニューには、主に「ボストンエリア」「テクニカルサポート」「ビジネス関連」「旅行」「医療」「金融」「猫と犬（私はかわいい毛皮の動物が大好きです）」「その他」「購入予定アイテム」といったフォルダのリストが含まれています。これらのフォルダの中には、より分かりやすくするためにサブフォルダが含まれているものもあります。一般的に、リストが10～15件を超えると扱いにくくなるので、フォルダを追加すると便利です。

リストの一番下には一時的なアイテムがあり、通常は数日間だけブックマークし、終わったら削除します。

私はかなり整理整頓していますが、皆さんはこれを細かく分析する必要はありません。要するに、時々数分かけて整理整頓し、新しいブックマークを保存するときに少し計画を立てるだけで、リンクをきちんと管理できるようになります。