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この投稿はmonday.com によって提供されています。

忙しいスケジュールを抱えている人なら誰でも、リストをチェックすることが、坂を登るような、あるいは坂を駆け下りるような感じになることを知っているでしょう。

日々のタスクに人々が積極的に取り組むように促す確実な方法の一つは、タスクをゲーム化することです。つまり、あらゆるステップで達成感と前進感を生み出すのです。monday.comは、まさにこのアプローチでタスク管理アプリを開発しました。

仕事の流れを作る

monday.com（旧称Dapulse）のワークフローは、ボードを中心に展開されます。これは基本的に、単一または定期的なプロジェクトに紐付けられたチーム共有ダッシュボードです。プロジェクトは個別のタスクに分割され、必要に応じてサブタスクに細分化できます。各タスクは色分けされているため、ステータスが一目でわかります。緑は完了、赤は行き詰まりなどです。すべてのマス目を緑色にしたいという衝動こそが、このアプリの真髄です。

週間タスクボードとチームタスクボードでは、タスクを細かく設定することも、大局的に設定することもできます。各サブタスクはチーム間やタスクファミリー間でドラッグできるため、タスクリストの設定さえもゲーム感覚で行えます。タイムラインビューは、別の視点を提供し、作業への新たなアプローチを提供します。

それぞれのタスクやステップは、チームとの会話のきっかけにもなります。monday.comは、中毒性のあるタスク管理ツールであるだけでなく、チームコミュニケーションのプラットフォームとしても機能します。

しかし、最も強力な機能の一つは検索機能です。プロジェクト、チーム、タスクグループをナビゲートできます。検索結果のタスクは、それぞれのチームとプロジェクトごとに整理されており、そこからチェックマークを付けることができます。

これらの基本要素は使い方が簡単そうに見えますし、実際そうなのです。しかし、これらを非常に複雑な方法で構築することも可能です。その際も、ToDoリストに必死に取り組むのではなく、ただ遊んでいるような感覚を保てます。Web版とモバイル版が用意されているmonday.comは、あらゆる規模のチームにとって、現実的で柔軟なソリューションです。そして、誰にとってもタスク管理をより楽しくしてくれるツールです。