学校はiPadやMacBookをクラウドサービスに接続する際に慎重に行動する必要がある

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クラウドコンピューティングは学校にとって大きな可能性を秘めていますが、落とし穴がないわけではありません。

夏休みも終わりに近づき、多くの教師が新学期に向けて職場復帰の準備を進めています（そして、多くの学校のITスタッフは、教師たちが職場復帰する際に万全の準備を整えようと奮闘しています）。ここ数ヶ月、多くの学校とそのIT部門は、21世紀型の学習環境を提供しながら、支出を抑えることに苦慮してきました。その議論は主に、iPad、新しいMacBook、その他のテクノロジーシステムを最も費用対効果の高い方法で導入する方法に集中していました。

このジレンマを解決する一つの方法は、従来のソフトウェア購入からエンタープライズクラウドソリューションへの移行です。このアプローチは、学校側が支出をよりコントロールできるようになるなど、様々なメリットをもたらす可能性がありますが、コスト増加や教育体験の低下といったデメリットも伴います。

EdTechのアン・ローランド・ガブリエルが、教室に最適な3つのエンタープライズクラウドパッケージ（Microsoft Office 365、IBM SmartCloud Engage Advanced、Adobe Creative Cloud）を紹介します。ガブリエルは、クラウドソリューションがもたらす共通のメリットを数多く紹介しています。

アプリは一般的にユーザーに馴染みのあるものですが、現在はブラウザベースになっています
サブスクリプション価格モデルは、特に短期的には一括購入よりも安価になる可能性がある。
キャンパス内外を問わず、さまざまなデバイスから文書やファイルにアクセスできる
単一の学校/学区内、および全国や世界中の生徒との新しいコラボレーションオプション

これらはすべて、教育におけるテクノロジーの大きな利点と進歩のように聞こえます。実際その通りですが、学校がクラウドサービスを導入する前に、学校管理者と IT リーダーが考慮すべき点がいくつかあります。

クラウドサービスの普及は、学校のネットワークとインターネット接続に多大な負荷をかけることになります。一般的に十分な容量を持つ有線ネットワークでは、負荷はそれほど大きな問題にならないかもしれませんが、無線ネットワークでは大きな負担となる可能性があります（特にiPadなどの新しいデバイスを複数同時に導入する場合）。さらに重要なのは、この負荷がローカルネットワークの限界を超え、学校のインターネット接続が混雑する可能性があることです。ネットワーク容量の増強には追加費用がかかりますが、おそらく一度きりの費用で済むでしょう。インターネット接続の増強にも費用がかかりますが、継続的な費用となります。

単一障害点の問題もあります。学校のインターネット接続がダウンした場合、生徒はクラウドサービスに保存されている課題にアクセスできなくなる可能性があります。ローカルネットワークの一部がダウンした場合も同様ですが、問題が解決するまで他の教室や学校の拠点を利用することで、より容易に影響を軽減できます。これは、クラウドへの完全移行を推奨する前に十分に検討する必要がある大きな懸念事項です。学校がまだ導入していない場合、ITシステムにバックアップ接続をどのように構築できるでしょうか。また、継続的にどれくらいのコストがかかるでしょうか。

コストが下がらない可能性も。多くの組織ではクラウドソリューションの導入によりコスト削減が実現していますが、この傾向は必ずしも普遍的ではありません。インターネット接続の増強と同様に、クラウドサブスクリプションは継続的な費用です。また、通常はユーザーごとに課金されます。従来のソフトウェアの購入やライセンスよりもコストが高くなる可能性のある簡単な方法がいくつかあります。

まず、数年に一度の単発購入ではなく、継続的なコストです。電子教科書に反対する理由の一つは、学校が5年以上も新しい印刷教科書を購入せずに済むため、生徒一人ひとりに毎年新しいデジタル版を購入するよりも安価になる可能性があるという点です。ボリュームライセンスやサイトライセンスのアプリケーションでも同じことが言えます。数年に一度しか投資する必要のない単一の投資は、長期的には生徒の定期購読よりもライセンスあたりのコストが安くなる可能性があります。

2つ目に、学校は特定のコンピュータにのみインストールすることで、ソフトウェアのライセンスを節約できます。例えば、ほとんどの生徒はAdobe Creative Cloudを必要としないでしょう。つまり、特定のプログラムを実行する少数のコンピュータでのみ、Adobe Creative Cloudが必要になるということです。必要に応じて生徒がこれらのシステムを共有できる場合（メディアアートの教室やデジタルアートスタジオなど）、学校は少数のライセンスを購入するだけで、数十の生徒にAdobe Creative Suiteを提供できる可能性があります。これは、すべての生徒にサブスクリプションを購入するよりも安価になる可能性があります。

コスト以外にも、学校が考慮する必要がある法的または規制上の懸念事項があるかもしれません。コンテンツフィルタリング法、生徒のプライバシー規制、さらにはクラウドアカウントとそこに保存されているデータの法的所有権など、学校が企業には適用されない制約を受ける可能性のある分野の例です。

これは、クラウドソリューションが学校にとって選択肢にならないことを意味するのでしょうか？もちろんそうではありません。しかし、学校はクラウドの選択が最善の選択肢であるかどうかを真剣に検討し、複数年にわたる実際のコストを計算する必要があることを意味します。

出典: EdTech