Macをインターネットプリンタにしてどこからでも印刷する方法

ハウツー
ニュース

エプソンエクスプレッションホーム XP-430 多機能プリンター — Macでファイルをリモート印刷するのは驚くほど簡単です。
*写真：Leander Kahney/Cult of Mac*

こんな状況を想像してみてください。オフィスには複数のコンピューターがあり、そのうち1台（Mac）だけがプリンターに接続されています。これらの「他の」コンピューターに保存されている文書を印刷する必要があるたびに、ファイルを手動でMacに転送し、そこから印刷プロセスを開始する必要があります。文書をワイヤレスで送信するだけで、リモートでファイルの印刷プロセスを瞬時に開始できたら、とても便利だと思いませんか？

今日は、この面倒な作業を省き、Dropbox と Automator を組み合わせて、どのコンピューターからでも簡単にリモートでファイルを印刷する方法を紹介します。

リモート印刷を設定する

基本的には、誰でも印刷したいファイルをコピーできるDropboxフォルダを作成し、Macでこのフォルダを同期します。次に、Automatorワークフローを使って、このフォルダ内のすべてのドキュメントをリアルタイムで印刷します。手順は以下のとおりです。

リモートプリントのセットアップ — このAutomatorワークフローは、指定されたDropboxフォルダ内のファイルを監視して印刷します。
写真：Cult of Mac

まず、Dropbox 内に「Print」というフォルダを作成します。
Automator を開き、「フォルダーアクション」を選択して「選択」をクリックします。
[フォルダーアクション]で、に追加されたファイルとフォルダーを受信し、印刷フォルダーを選択します。
左側のサイドバーで「Print Finder」項目を検索し、右側のウィンドウにドラッグしてワークフローの構築を開始します。ここで、ドロップダウンメニューからプリンターを選択します。Macに複数のプリンターが接続されている場合は、ドロップダウンメニューから適切なプリンターを選択してください。
ワークフローを「印刷ファイル」として保存します。

ワークフローを設定したら、このリモートプリントサービスを使い始める方法を見てみましょう。

Windows、macOS、Linux、Androidから印刷する方法

Macでファイルをリモート印刷する — 印刷したいファイルをDropboxフォルダにドラッグ＆ドロップするだけです。
写真：Cult of Mac

前述のプラットフォームでは、ファイルシステムに直接アクセスできるため、印刷ジョブの開始は非常に簡単です。印刷プロセスを開始するには、ファイルを Print Dropboxフォルダにコピーするだけで、DropboxフォルダがMacと同期されるとすぐにAutomatorが自動的にそのドキュメントを印刷します。

ファイルシステムへのアクセスが提供されている限り、ほぼどのプラットフォームでも Dropbox フォルダにファイルをコピーできます。

iPhone/iPadから印刷する方法

iDevicesにはファイルシステムにアクセスするためのネイティブインターフェースが搭載されていないため、iPhone/iPadからDropboxフォルダにファイルをコピーするにはどうすればよいでしょうか？幸いなことに、この問題を回避するための回避策がいくつかあります。

1. ファイルマネージャーを使用する

Dropboxにインポート — 共有拡張機能を使用してDropboxにファイルをインポートします。
写真: Cult of Mac

最初の回避策は、File Managerのような無料のファイルマネージャーアプリをダウンロードすることです。ファイルマネージャーアプリを使えば、ローカルストレージを閲覧し、iOSの共有拡張機能を使って必要なファイルをDropboxに簡単にエクスポートできます。もちろん、iPhone/iPadにDropboxアプリがインストールされている必要があります。

2. iCloud Driveにアップロードする

ファイルをiCloud Driveにインポートする
写真: Cult of Mac

2つ目の回避策は、ファイルをiCloud Driveにアップロードすることです。iCloud DriveはAppleのクラウドストレージサービスで、5GBの無料ストレージを提供しています。ファイルをアップロードするには、iPhone/iPadでDropboxを開き、アップロードアイコンをタップしてアップロードするファイルを選択するだけです。または、iCloud Driveアプリから直接ファイルをアップロードすることもできます。

3. メールを使ってDropboxにアップロードする

最後の回避策は、メールを使ってDropboxにファイルをアップロードすることです。Dropboxはメール経由のファイルアップロードを公式にはサポートしていませんが、サードパーティのサービスを利用することで、この操作が可能です。

私が個人的に使っている無料サービスの一つに「Send to Dropbox」があります。Dropboxアカウントをこのサービスに接続すると、専用のメールアドレスが割り当てられます。もちろん、このメールアドレスは非公開にしておきましょう。これで、ファイルを添付ファイルとしてアップロードし、秘密のメールアドレスに送信できるようになります。

ファイルはデフォルトで、数秒以内にメインのDropboxフォルダ内のアプリ/添付ファイルに自動的に追加されるはずです。このサービスは過去に何度か不具合がありましたが、開発者は問題を迅速に修正してきました。また、この回避策を使用する場合は、Automatorワークフローでフォルダの場所を更新してください。

これらの簡単な手順で、Macに接続されたプリンターから、任意のコンピューターまたはモバイルデバイスを使ってファイルをリモート印刷できます。おそらく最も優れている点は、同じネットワーク上になくても、任意のリモートデバイスから印刷ジョブを開始できることです。

もちろん、自動化はまだほんの一部を紹介したに過ぎません。今後、さらに多くの自動化のテクニックを紹介していく予定です。もし、時間を節約し、生産性を維持するのに役立つ、Automatorを使った他の便利なワークフローがあれば、ぜひ下のコメント欄で教えてください。