Apple Mailで将来送信するメールをスケジュールする

Apple Mailで将来送信するメールをスケジュールする

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Apple Mailで将来送信するメールをスケジュールする
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忘れずに送ってください
メールの送信はコンピューターに任せましょう。コンピューターはまさにそれこそが得意分野です。
画像: D. Griffin Jones/Cult of Mac

Apple Mailアプリからメールの送信予約を設定すれば、時間を節約できるだけでなく、メッセージが予定通りに送信されるようになります。来週月曜日の午前9時きっかり、2週間後、あるいは数年後など、将来の任意の日付や時間にメールが届くように設定できます。

タイムゾーンの異なる人と仕事をしている場合、相手の勤務開始時刻に合わせてメッセージを送信するように設定できます。これは、予定の時間が真夜中の場合などに特に便利です。忘れっぽさがひどいクライアントのために、一連のリマインダーを設定することも可能です。また、リモートワークの場合は、上司へのメッセージを事前に書き出しておき、普段通り仕事をしているように見せかけるのも良いでしょう(リスクはありますが)。さらに、何年も先の大切な記念日を知らせるメールをスケジュール設定することも可能です。

設定は簡単です。このまま読み進めるか、短いビデオをご覧ください。

iPhoneでメールをスケジュールする方法

FaceTime、Slack、インスタントメッセージングの時代でも、メールは仕事をこなすための基本的なツールであり続けています。Apple Mailに搭載されているスケジュール機能を使えば、サードパーティ製のアプリを一切使わずに、この定番ツールをさらにスマートに活用できます。

長い間、Apple Mailは他のメールアプリが新しい機能に挑戦する一方で、比較的シンプルなメールクライアントにとどまっていました。Mimestream、Spark、Mailbox(RIP)といった競合アプリが革新を遂げる一方で、Apple Mailは基本的な機能にとどまっていました。

しかし近年、Appleはメールアプリを強化し、パワーユーザー向けの機能を追加し始めました。例えば、メールを送信しすぎた場合の送信取り消し機能、Apple Intelligenceのライティングツールを使った返信作成機能、Mail Dropを使った大容量添付ファイルの送信機能、スマートカテゴリを使った受信トレイの整理機能など​​です。

Apple Mailの組み込みスケジュール機能はまさにそのリストに当てはまります。この機能を最大限に活用し、サードパーティアプリに頼ることなくリマインダーや時間指定メッセージを送信する方法をご紹介します。

目次: iPhoneでメールをスケジュールする方法

  • 後で送信するメールをスケジュールする
  • スケジュールされたメールをすべて表示
  • スケジュールされたメールを再スケジュールまたはキャンセルする
  • メールに関するその他のヒント

後で送信するメールをスケジュールする

後で送信するメールをスケジュールする
重要なメールを送るのを忘れずに。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

Apple Mailでは、メールを後で送信する予約設定が簡単です。メールを書いた後、「送信」ボタンをタップする代わりに、ボタンを長押ししてください。Macの場合は、「送信」ボタンの横にある∨をクリックしてください。

デフォルトのオプションは、今すぐ送信、今夜午後 9 時、または次の平日 (月曜日から金曜日) の午前 8 時に送信することです。

送信日時を指定するには、「後で送信…」をタップします。ミニカレンダーが表示され、メールを送信する正確な日時を選択できます。「完了」をタップして、メッセージをスケジュール設定します。

スケジュールされたメールをすべて表示

メールのスケジュール変更
必要に応じて日付と時刻を変更してください。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

スケジュールされたメールをすべて表示するには、[メールボックス] > [後で送信]に移動します。

予約送信したメールはデバイス間で同期されないことにご注意ください。Macで複数のメールを予約送信した場合、iPhoneでは表示されません。メールを送信したデバイスは、送信時までメールを保持します。

つまり、スケジュールしたすべてのメールが表示されない可能性があり、別のデバイスではまったく異なるメールのリストが表示される可能性があります。

キューに登録されたメールのスケジュール変更またはキャンセル

予約送信したメールの送信日時を変更したい場合は、「後で送信」リストから変更できます。メールをタップし、「編集」をタップして送信日時を変更します。新しい日時を選択して、「完了」をタップしてください。

残念ながら、送信予約後にメールを編集する方法はないようです。「編集して後で送信をキャンセル」をタップしてメールを削除し、再度作成する必要があります。

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