格式化文檔肯定會提高可讀性和可見性。我認為您已經應用了不同類型的格式來突出顯示文本。現在,讓我問你一個問題。 您多久需要對 Word、PowerPoint 或 Excel 文檔中的文本應用粗體、斜體和下劃線格式?
如果您回答“很多”,請繼續閱讀。
我們可以幫助您將這三步流程簡化為一。 分三步,對吧?點擊按鈕 2號,一代, 你你 或者,使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + U。
更有什者。在本教程結束時,您將擁有一個一鍵完成所有三項操作的按鈕。這只是一個例子。您可以使用此方法為迭代格式創建多個此類按鈕。
這個想法是記錄宏,然後將其分配給按鈕。按鈕可以放置在功能區或快速訪問工具欄的任何位置。我更喜歡後者,如下圖所示。
筆記: 本教程基於 Excel 2013。 Word 2013 和 PowerPoint 2013 的步驟和步驟相同,但對於套件的早期版本有些相似。
微距錄製
步驟1: [表示]->[マクロ]->[マクロの記録]去。
第2步: 為宏命名,為其提供選項描述,然後選擇範圍。下一個,[OK]點擊。
您可以根據需要分配鍵盤快捷鍵。就個人而言,我將跳過默認的鍵盤快捷鍵。
第 3 步: [OK]單擊後發生的所有事情都會記錄為一系列動作。因此,如圖所示檢查 B、I 和 U 按鈕。
錄製將繼續,直到您按下狀態欄上的停止按鈕。完成後單擊停止圖標。
分配一個按鈕
步驟1: [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]->[その他のコマンド]去。
第2步: 從左側的下拉列表中[マクロ]選擇。
第 3 步: 選擇創建的宏並選擇[追加]單擊按鈕。它應該把你的命令帶到右邊。
第4步: 您可以分配選定的圖標以便於識別。為此,請選擇添加的宏(在右側)並[変更]單擊按鈕。然後分配一個圖標,[OK]點擊完成。
使用宏按鈕
下次您想同時對所選文本應用粗體、斜體和下劃線格式時,只需單擊您創建的宏上的按鈕。
太好了,三步合一!
筆記: 此按鈕是單向活動。應用格式,選擇格式化的文本並再次單擊 請不要撤消 格式。
結論是
如果您認為這既酷又快,則需要為您經常執行的任務創建更多宏。您一定會節省格式化時間。我為自己創造了很多東西,我可以向你保證,它們真的很有幫助。