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 iPhoneとiPadでのPDF処理は、ここ1年ほどで大幅に改善されました。カメラを使って書類をスキャンしてPDFに変換できるだけでなく、書類に署名して送信したり、さらには電子署名を依頼したりすることも可能です。信頼できるiPhone用PDFコンバーターをお探しなら、 このガイドで必要なものがすべて見つかります。

1. iPhoneとiPadでドキュメントをスキャンしてPDFにする方法

iPhoneまたはiPadに既にPDFの電子コピーがある場合は、この手順を省略できます。ない場合は、まずカメラを使って書類をiPhoneまたはiPadにスキャンしてください。

App Storeには、この作業に役立つアプリがいくつかあります。iPhoneやiPadでPDFを扱うのに私が気に入っているアプリをいくつかご紹介します。

• スキャナープロ – $2.99 – ダウンロード
• InstaPDF – 無料 – ダウンロード
• PDFpen – $6.99 – ダウンロード
• スキャンボット – 無料 – ダウンロード

どのアプリを選んでも、書類をスキャンして保存する方法はほぼ同じです。ただし、この例では、個人的に気に入っているScanner Proを使います。

Scanner Pro でドキュメントをスキャンする手順は次のとおりです。

2. iPhoneとiPadでPDFに署名する方法

iPhoneやiPadでPDF文書を利用できるようになったら、編集できるアプリをインストールしておきましょう。App Storeには優れたPDF管理アプリがたくさんあります。以下に、現在入手可能なPDFアプリの中で私が特におすすめだと思う2つのアプリをご紹介します。

• PDF Expert 5 – $9.99 – ダウンロード
• Adobe Acrobat – 無料 – ダウンロード

これら2つのアプリ、そして他にも多くのアプリでPDFに署名できます。どのアプリを使うかは好みの問題です。個人的にはPDF Expert 5を愛用しています。フル機能で、必要な機能がすべて1つのアプリに詰まっているからです（Scanner Proとの連携もスムーズなので、私にとってはさらに便利です）。

PDF Expert 5 で PDF に署名を追加する方法は次のとおりです。

3. iPhoneとiPadでPDF署名を依頼する方法

注: 署名を要求する必要がなく、送信する文書に自分で署名するだけでよい場合は、このセクションをスキップできます。

場合によっては、法的拘束力のある文書に他の当事者の署名が必要になることがあります。ステップ1と2で説明したアプリを相手が持っている場合は、相手に送るだけで、あなたと同じ手順で作業を進めることができます。しかし、多くの人は持っていません（正直に言うと、クライアントに何度もやり方を説明するのは、決して楽しいことではありません）。

もしそうなら、署名を依頼できる使いやすいオンラインサービスやアプリを活用できます。iOS版が充実している私のお気に入りは、PandaDocとDocuSignです。

これらのサービスはどちらも、いずれ料金を支払う必要がありますが、十分な数の PDF に署名し、定期的に署名を依頼する必要がある場合、これらの種類のアプリを使用すると多くの時間を節約でき、支払う料金に見合う価値があります。

4. iPhoneやiPadでPDF文書を送信する方法

PDF文書のスキャンと編集が完了したら、送信する準備が整います。上記で紹介したアプリはすべて、PDFを他の人に送信するオプションを備えています。

例えば、領収書や書類をiPhoneやiPadでスキャンして送信したいだけなら、Scanner Proから簡単に送信できます。共有ボタンを探してください。

PDF ExpertとAdobe Acrobatでも同じです。マークアップ、署名、注釈など、必要な作業をすべて行ってください。完了したら、先ほどと同じ共有ボタンを使って、お好きな方法でドキュメントを他の人に送信できます。以下はPDF Expertを使った例です。

ほぼこれだけです。上記のアプリを使えば、PDFのスキャン、署名、送信が可能で、ほとんどのアプリは注釈、パスワード保護、ハイライト、入力可能なフォームなどの高度な機能も備えています。

何か具体的な質問がある場合や、PDF に関して何か他のことをする必要がある場合は、下記にコメントを残してください。できる限り喜んでお手伝いさせていただきます。

この投稿は The App Factor を通じて配信されました。