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iWorkドキュメントの共有と共同作業はこれまでも可能でしたが、iOS 11（およびmacOS High Sierra）では、iCloud Drive経由で共有するだけで、あらゆるドキュメントで共同作業が可能になります。当面はApple純正アプリのみで利用可能ですが、サードパーティ開発者が自社アプリにリアルタイム共同作業機能を追加する可能性があります。その手順は以下のとおりです。

iOS 11のファイルアプリを使って共有と共同作業を行う

共有機能は、iOS 11の新しいファイルアプリ（MacのFinderのiOS版）を中心に展開されます。ファイルアプリは一見シンプルに見えますが、まだ初期段階ですが、ドキュメントの共同作業など、奥深い機能を備えています。まずはファイルアプリを起動して、以下の手順で操作してみましょう。

ドキュメントを共有するには、ドキュメントを長押ししておなじみのポップオーバーバブルを表示し、「共有」をタップします。または、 「ファイル」ウィンドウの上部にある「選択」をタップし、共有したいドキュメントをタップして、「ファイル」画面の下部にある「共有」ボタンをタップすることもできます。

通常の共有シートが表示されますが、タップできる新しいアイコン「ユーザーを追加」があります。これをタップすると、次の新しいウィンドウが表示されます。

招待の送信方法は自由です。私はiMessageを推奨します。メールのように、相手が「会っていなかった」と言い訳できないからです。受信者がiOS 11（またはHigh Sierra）を使用している場合、承認するとファイルはiCloud Driveに保存されます。そうでない場合は、iCloud.comサイトにリダイレクトされます。また、たとえiOS 11を使用していたとしても、実際には共同作業はほとんどできません。社内のKillian Bellにファイルを送信したところ、ファイルはiCloud Driveに保存されたものの、編集できるのは別のアプリでコピーを開くことだけだったそうです。

ファイルの管理

ファイルを共有した後でも、いつでも戻って権限を変更できます。直接招待した人だけにファイルの編集を許可するか、リンクにアクセス可能な人なら誰でも公開するかを選択できます。また、共同編集者がドキュメントを編集できるようにするか、閲覧のみ可能にするかを選択することもできます。これは、最初にドキュメントを共有した時と全く同じ方法で行えますが、「ユーザーを追加」ではなく「ユーザーを表示」を選択できる点が異なります。

ファイル アプリでは、画面下部の [最近使った項目]をタップし、 [共有ドキュメント]セクションを見ると、いつでも共有ファイルにアクセスできます。

サードパーティアプリとの共有

今のところ、これは誰かとドキュメントを共有する便利な方法ですが、将来、サードパーティ製アプリが共同作業機能を追加し始めると、これは大きなメリットになる可能性があります。ファイルを何度も送り合い、それぞれが編集するたびに新しいコピーを作成する必要がなくなります。その代わりに、全員が共有するファイルのバージョンが1つになり、常に最新の状態になります。これは非常に便利な機能になるでしょう。