アーカイブまたは削除: iOSメールの最もわかりにくい設定を理解する

アーカイブまたは削除: iOSメールの最もわかりにくい設定を理解する

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アーカイブまたは削除: iOSメールの最もわかりにくい設定を理解する
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メールスワイプオプション
分かりにくいメールオプション。
写真:Carol Jeng/Unsplash

iPhoneやiPadでメールをスワイプすると、スワイプする方向に応じてたくさんのオプションが表示されますよね?既読にする、移動、アーカイブする、といった機能です。でも、これらのオプションはどうやってカスタマイズするのでしょうか?そして、アーカイブや削除といった、驚くほど巧妙に隠されたオプションにはどうやってアクセスするのでしょうか?

調べてみましょう。

iOSのメールスワイプオプション

iOS 13では、メールアプリのメインのスワイプ設定は、予想通り設定アプリ内の「設定」>「メール」にあります。しかし、Appleはアーカイブと削除の設定を個々のメールアカウントの設定の中に隠しています。これについては後ほど説明しますが、まずはメインの設定から見ていきましょう。

「設定」>「メール」>「スワイプ オプション」を見つけると、次の画面 (またはそれに似た画面) が表示されます。

iOS メールのスワイプ設定。
メールのスワイプ設定。
写真:Cult of Mac

これらの設定は一見分かりやすいのですが、ラベルだけではすべてがわからないため、使いこなすのは難しいです。設定結果を確認するには、メールアプリと設定アプリを何度も切り替える必要があります。例えば、上のスクリーンショットでは「左にスワイプ」オプションは「既読にする」に設定されていますが、メールアプリの実際のスワイプメニューを見ると、次のようになっています。

メールのスワイプ設定について理解する: アーカイブ、未読としてマーク、その他。
アーカイブ、未読マークなど。
写真:Cult of Mac

この設定は実際には、スワイプメニューの最上位オプションを選択するものです。上記の例では、「既読にする」を選択しました。これはメールアプリのスワイプオプションの中央に表示されます。他のオプションは「その他」ボタンの後ろにあります。 「設定」で「フラグ」を選択した場合、「フラグ」が最上位オプションになり、「未読にする」は「その他」メニューの後ろに隠れます。

これで、左スワイプメニューの対応は完了です。右スワイプでも同じ選択肢が表示されますが、Appleのメールアプリで実際に右にスワイプすると、メニュー項目は1つだけ表示されます。また、左右に同じコマンドを設定することはできません。左スワイプと右スワイプでは、それぞれ異なる選択肢が表示される必要があります。

しかし、アーカイブと削除についてはどうでしょうか?

ここが一番分かりにくい部分です。「設定」>「メール」>「スワイプオプション」のページには、削除に関する記述がありません。以下をご覧ください。

メール アプリのスワイプ設定のセットアップ: 削除オプションはどこにありますか?
削除オプションはどこ?
写真:Cult of Mac

答えは、各メールアカウントの設定の奥深くに隠されています。「設定」>「パスワードとアカウント」に進み、リストからお使いのメールアカウントを見つけます。それをタップし、次の画面で「詳細設定」をタップします。最後に、「破棄したメッセージの移動先」というセクションが表示されます

ここでアーカイブと削除を選択します。
ここでアーカイブと削除を選択します。
写真:Cult of Mac

ここで、メッセージをデフォルトで削除するかアーカイブするかを選択します。そして、ここが少しややこしいところです。

アーカイブは削除と同じですか?

これを「メールボックスをアーカイブ」に設定すると、メールスワイプオプションで「アーカイブ」を選択するたびに、実際には削除を意味するようになります。画面上では「アーカイブ」と表示されているにもかかわらずです。具体的な設定は以下のようになります。

アーカイブ=削除。何だって?
アーカイブ = 削除。一体何なんだ?
写真: Cult of Mac

「設定」>「パスワードとアカウント」の詳細設定に戻り、「削除」に切り替えると、結果は次のようになります。

確かにコメントはありません。
まったくノーコメントです。
写真:Cult of Mac

それだけではありません!反対方向にスワイプすると、削除オプションが表示されます。同じメールボックス設定で、左右にスワイプした状態は以下のとおりです。

メールボックスの設定を変更すると、この動作は逆になります。
メールボックスの設定を変更すると、この動作は逆になります。
写真:Cult of Mac

これを理解しようとしても、一番良い方法は、満足できるまでいろいろ試してみることだと私は思います。実際には、メールアカウントの奥深く、隠れた詳細設定画面で「アーカイブ」または「削除」を選択しても、スワイプメニューに表示されるアーカイブと削除のオプションの位置が変わるだけです。

したがって、この情報があれば、たとえ「なぜ」が明確でなくても、少なくともすべてのスワイプ オプションを設定する方法がわかります。

幸運を。